Семерка - Российский Правовой Портал

О работе управления делопроизводства администрации области

Постановление Губернатора Владимирской области от 31.12.2003 N 667

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

Управление делопроизводства осуществляет свою деятельность в соответствии с функциями, определенными Положением об управлении, которое утверждено Постановлением Губернатора области от 11.11.2002 N 562.

Одним из основных направлений в работе управления является документационное обеспечение деятельности администрации области. За 11 месяцев текущего года через управление делопроизводства прошло 26257 входящих документов и 50795 исходящих. Из них в базу данных электронной системы "Документооборот" внесено 8200 входящих и 42730 исходящих документов.

С помощью электронной системы "Документооборот", установленной в секретариатах заместителей Губернатора области и структурных подразделениях администрации области, отслеживаются сроки исполнения всех зарегистрированных документов. Электронная обработка документов позволила существенно повысить исполнительскую дисциплину. Только за 11 месяцев текущего года в два раза уменьшилось, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, количество документов, исполненных с нарушением сроков. Эта система позволила внести дополнительные данные: отметки об опубликовании нормативных правовых актов в газете "Владимирские ведомости" и о внесении изменений в документы. Для обеспечения оперативности при прохождении визирования нормативных правовых актов введен "лист движения".

В целях систематизации документов управление делопроизводства организует работу по созданию номенклатуры дел администрации области.

Одним из направлений деятельности управления является организация учета и обеспечения своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан. За 9 месяцев текущего года в приемной по обращениям граждан зарегистрировано 3727 писем, что на 7 процентов меньше соответствующего периода прошлого года.

Для более оперативного рассмотрения жалоб и заявлений, изучения обстановки на местах, сотрудники приемной выезжают в города и районы области. Так, за 2002 год и 9 месяцев 2003 года проведено 19 выездных приемов по личным вопросам, на которых принято 285 человек.

Работа с обращениями граждан регулярно освещается в средствах массовой информации. В 2002 - 2003 гг. опубликовано 16 материалов в областных газетах, показано 5 телерепортажей.

Управлением регулярно проводятся семинары с работниками органов местного самоуправления и специалистами органов и структурных подразделений администрации области, отвечающими за ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан.

Вместе с тем, в работе управления имеются и недостатки.

Управлением допускаются просчеты в осуществлении контроля за исполнением резолюции Губернатора области. Из ответа по письмам и жалобам не всегда видно, в какой форме и кем результаты доведены до исполнителей.

Сотрудниками отдела обработки документов допускаются ошибки при определении срока исполнения поручений Губернатора области, которые установлены им по входящей корреспонденции. В документах с указанным конкретным сроком реализации управлением делопроизводства устанавливается иная дата исполнения, автоматически отсчитанная от даты их регистрации в отделе обработки документов.

В отдельных случаях сотрудниками приемной по обращениям граждан допускаются нарушения пункта 5 Указа Президиума Верховного Совета СССР "О порядке рассмотрения предложений и жалоб граждан", а также статьи 6 Закона Владимирской области "Об обращениях граждан", запрещающих направление жалоб на рассмотрение тем органам и должностным лицам, действия которых обжалуются.

В целях дальнейшего повышения эффективности деятельности управления делопроизводства администрации области постановляю:

1. Управлению делопроизводства администрации области (Н.А. Мартынова) устранить выявленные недостатки в работе по вопросам делопроизводства и обращениям граждан.

В этих целях:

1.1. Провести анализ сроков визирования нормативных правовых актов по итогам 1 полугодия 2004 года;

1.2. В срок до 01.04.2004 внести предложение о создании Центральной экспертной комиссии по подготовке и передаче документов администрации области на хранение в архив;

1.3. В срок до 01.07.2004 подготовить проект Инструкции по делопроизводству администрации Владимирской области в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003;

1.4. В течение 2004 года проработать систему поуровневого распределения входящей документации;

1.5. Совместно с информационно-компьютерным отделом (А.А. Петров) с 01.01.2004 ввести в рабочую эксплуатацию в приемной по обращениям граждан подсистему "Документооборот. Обращения граждан." системы "Документооборот";

1.6. При планировании выездных приемов граждан по личным вопросам особое внимание обратить на те территории, откуда поступает наибольшее количество жалоб и обращений от населения в областные и федеральные структуры.

2. Рекомендовать руководителям органов администрации области и исполнительных органов местного самоуправления области совместно с информационно-компьютерным отделом (А.А. Петров) и управлением делопроизводства (Н.А. Мартынова) принять необходимые меры по внедрению электронной системы "Документооборот" и в целях унификации программного обеспечения принять за основу автоматизированную систему учета документов на базе платформы "LOTUS/Notes".

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова.

4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.



Губернатор
Владимирской области
Н.В.ВИНОГРАДОВ



Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна