Семерка - Российский Правовой Портал

Правила по приемке, хранению, отпуску, транспортировке и учету этилового спирта на вычислительных центрах, информационно-вычислительных станциях и других организациях Госбанка СССР

Правила по приемке, хранению, отпуску, транспортировке и учету этилового спирта на вычислительных центрах, информационно-вычислительных станциях и других организациях Госбанка СССР

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

Утверждаю
Заместитель Начальника
Главного вычислительного центра
Госбанка СССР
Г.И.БУТУЗОВ
4 июня 1986 года



Заместитель Главного
бухгалтера Госбанка СССР
В.С.НОВИКОВ



--------------------------------

<*> В дальнейшем для краткости изложения вычислительные центры, информационно-вычислительные станции и другие организации Госбанка СССР будут обозначаться - ВЦ.



I. Общие положения

1. Введение настоящих Правил имеет следующие основные цели:

- организация единого порядка приемки, хранения, отпуска этилового спирта и единой методологии учета его на складе и у подотчетных лиц;

- обеспечение своевременного и правильного документального отражения всех операций по поступлению и отпуску этилового спирта;

- создание условий для контроля за сохранностью этилового спирта в местах хранения, в процессе перемещения и использования;

- обеспечение оперативного контроля за соблюдением установленных норм расхода спирта.

2. Непосредственная ответственность за организацию транспортировки, приемки и хранения этилового спирта на складе ВЦ возлагается на заведующего отделом МТС.

3. Ответственность за организацию приемки, хранения, учета и осуществление контроля за использованием этилового спирта при проведении работ по техническому обслуживанию оборудования возлагается на заведующих отделами.

Порядок учета этилового спирта на складе, в отделах и в бухгалтерии ВЦ устанавливается главным бухгалтером в соответствии с требованиями настоящих Правил и других нормативных документов.

4. Осуществление контроля за целевым использованием и за соблюдением отделами норм расхода этилового спирта возлагается на планово-экономический отдел ВЦ.

5. Оформление операций по приемке и отпуску спирта производится в объемных единицах - литрах.

6. За единицу измерения этилового спирта при его учете и расчете и расхода принимается 1 л безводного спирта при температуре +20 °C.

7. При учете этилового спирта, включая импортируемый спирт, получаемый в весовом исчислении, определению подлежат: объем водно-спиртового раствора, содержание спирта в нем в объемных процентах (крепость) и объем содержащегося в нем безводного спирта.

8. Учет спирта на складе ВЦ, у подотчетных лиц и в бухгалтерии ведется в литрах безводного спирта (л б/с) до десятых и сотых долей, причем тысячные доли литра менее 0,005 отбрасываются, а 0,005 и более принимаются за одну сотую литра.

9. Количество безводного спирта, содержащегося в водно-спиртовом растворе, отнесенное к его нормальной температуре (+20 °C), выражается произведением от умножения объема раствора на множитель объемного содержания в нем безводного спирта, при фактических температуре и крепости данного раствора.

10. Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртомером в соответствии с ГОСТ 3639-79.

11. Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при +20 °C, утвержденных Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР. Издание официальное. М. Издательство стандартов, 1979 г.

12. Для хранения спирта служат металлические резервуары различной вместимости и формы с обязательным условием возможности измерения в них наличия спирта по объему.

Небольшое количество спирта можно хранить в металлических бочках, бутылях или бидонах, тщательно закупоренных пробками, запломбированных или опечатанных.

Хранение и перевозка спирта в железных оцинкованных бочках не допускается.

13. Списание потерь спирта при хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли производится по распоряжению начальника ВЦ.

Предельно допустимые потери спирта при хранении, перемещениях и транспортировке исчисляются по действующим нормам (приложение 12 - не приводится).

Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических потерь спирта при хранении, перемещениях и транспортировке. Запрещается списывать спирт до установления факта его недостачи. Стоимость фактически выявленных недостач спирта при хранении, а также убытки от порчи спирта взыскиваются с виновных, а когда конкретные виновники недостач и порчи спирта не установлены, может быть списана с балансов в установленном порядке.

14. Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего и испорченного спирта (всех сортов и видов) производится по прейскурантной розничной цене питьевого спирта-ректификата.

15. Все операции по поступлению, отпуску и списанию спирта оформляются документами, составленными по формам, предусмотренным настоящими Правилами. Применение других форм первичного учета спирта не допускается.

16. Работники ВЦ, связанные с приемкой, хранением, отпуском, транспортировкой и учетом спирта, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами под расписку.



II. Порядок получения, транспортировки и приемки спирта на склад ВЦ конторы Госбанка СССР

1. Поставщики спирта производят его отпуск при наличии у получателя наряда и надлежаще оформленной доверенности на его получение.

2. Спирт наливают в тару получателя (железные бочки, бидоны, бутыли), которая должна быть чистой и исправной.

3. Железные бочки (бидоны) должны иметь металлические пробки с прочной резьбой и приспособления для наложения пломб. На бочках должны быть нанесены масляной краской трафареты с указанием владельца, номера бочки, емкости, на бочках делается надпись "Огнеопасно".

При транспортировке бочки должны размещаться пробками вверх, а под бочки должны быть подложены подкладки, чтобы обеспечить их неподвижность в пути.

4. На отпущенное поставщиком количество спирта составляется сопроводительный документ по форме, принятой в учете поставщика. Количество отпущенного спирта показывается в сопроводительном документе в объемных литрах водно-спиртового раствора и безводном исчислении с приведением всех данных, на основании которых исчислены эти количества.

5. Ответственность за принятое количество спирта и за сохранность его при транспортировке до склада ВЦ несет материально ответственное лицо, получившее спирт, до момента сдачи на склад ВЦ. Это лицо следит за тем, чтобы в пути не было утечки спирта и принимает меры, обеспечивающие сохранность пломб (печатей).

6. При доставке спирта в неисправной таре составляется акт о ее неисправности и недостаче спирта.

7. Спирт принимается заведующим складом (кладовщиком) при обязательном участии комиссии по приемке и отпуску спирта со склада ВЦ, назначенной приказом начальника ВЦ.

При приемке спирта комиссия обязана осмотреть и проверить тару и состояние на ней пломб (печатей).

Спирт, доставленный в исправной таре, подлежит проверке его фактического наличия с данными, указанными в товарно-транспортной накладной заведующей складом (кладовщиком), в присутствии комиссии. Затем они совместно определяют крепость, температуру и исчисляют количество безводного спирта.

8. Объем безводного спирта в водно-спиртовом растворе определяется с помощью специальных таблиц, изданных комитетом стандартов Совета Министров СССР (см. приложения 1 и 2 - не приводятся).

Согласно указаниям к пользованию таблицами объем безводного спирта в водно-спиртовом растворе исчисляется в следующей последовательности:

- с помощью металлического или стеклянного спиртомера определяют:

а) температуру водно-спиртового раствора;

б) число делений погружения прибора;

- по таблицам 3 или 4 (приложения 1 и 2), в зависимости от применяемого спиртомера, на пересечении граф "Показания спиртомера в процентах" и строк "Температура в °C" находят относительное содержание спирта (по объему) в процентах в зависимости от показания спиртомера и температуры раствора;

- по таблице 5 (приложение 3 - не приводится) на пересечении граф "Содержание спирта при +20 °C в процентах (по объему)" и строк "Температура в °C" находится множитель для определения объема этилового спирта при +20 °C, содержащегося в данном объеме водно-спиртового раствора в зависимости от температуры;

- произведение объема водно-спиртового раствора на найденный множитель дает объем безводного спирта в данном растворе.

Пример:

Определить объемное содержание безводного спирта в 150 литрах водно-спиртового раствора, если:

- температура раствора +16 °C;

- показания стеклянного спиртомера 93 деления.

По таблице 3 (приложение 1) на пересечении графы 93 и строки +16 °C находят, что заданному условию соответствует значение 93,92%.

Затем по таблице 5 (приложение 3) находят соответствующий множитель.

Так как в таблице 5 значение графы "Содержание спирта при температуре +20 °C в процентах (по объему)" указаны лишь в целых величинах, то для определения множителя необходимо произвести соответствующие расчеты: из таблицы 5 выписывают множители для двух ближайших целых значений:



-------------+----------------------------------------------------
¦Температура ¦    Содержание спирта при +20 °C в % (по объему)   ¦
¦   в °C     +----------------+-----------------+----------------+
¦            ¦       94       ¦      93,92      ¦       93       ¦
+------------+----------------+-----------------+----------------+
¦            ¦А               ¦-                ¦В               ¦
¦+16         ¦0,9440          ¦Х                ¦0,9339          ¦
-------------+----------------+-----------------+-----------------


Пользуясь вспомогательной таблицей, составляют пропорцию:



    А - Х   94 - 93,92
    ----- = ----------,
    А - В    94 - 93


подставив в пропорцию найденные по таблице значения А и В, делают все необходимые преобразования и вычисления:



      0,9440 - Х      94 - 93,92
    --------------- = ----------;
    0,9440 - 0,9339    94 - 93


    0,9440 - Х   0,09
    ---------- = ----;
      0,0101       1


0,9440 - Х = 0,00081;



Х = 0,9440 - 0,00081 = 0,9432.



Затем объем водно-спиртового раствора умножают на вычисленный множитель и получают объем безводного спирта. В приведенном примере он равен:



150 x 0,9432 = 141,5 л.



9. По окончании приемки оформляется акт о приемке спирта, доставленного автотранспортом (см. приложение 4 - не приводится), и приходная накладная по складу (см. приложение 5 - не приводится).

10. Разница между количеством безводного спирта, налитого на складе поставщика, и количеством, принятым на складе получателя, за вычетом установленных по нормам потерь при наливе в тару, перевозке и перекачке его из тары на складе получателя, взыскивается с лица, материально ответственного за сохранность перевозимого спирта.

11. При измерении спирта путем пропуска его через мерник, в котором температура отличается от нормальной (+20 °C), вводится поправка на объемное расширение мерника по таблице 16.

12. Для измерения объема спирта служат металлические технические мерники 1-го класса емкостью от 0,5 до 50000 л и стеклянные меры вместимости, прошедшие Государственную поверку. Мерная посуда и контрольно-измерительные приборы, применяемые в спиртовом хозяйстве, подлежат Государственной поверке в установленные сроки (приложения 14 и 15 - не приводятся).

13. В организациях, не имеющих мерников и получающих спирт до 1000 дкл. единовременно, допускается весовой учет спирта с последующим пересчетом его физического веса в безводный спирт по таблице 6 (приложение 17 - не приводится).

При приемке и отпуске этилового спирта определению подлежит вес водно-спиртового раствора, содержание спирта в нем в объемных процентах (крепость) и объем содержащегося в растворе безводного спирта.

Для пересчета физического веса водно-спиртового раствора в безводный спирт необходимо:

- по таблицам 3 и 4 (приложения 1 и 2), как указано в п. 8 настоящих Правил, определить содержание безводного спирта при +20 C° в процентах (по объему);

- по таблице 6 (приложение 17) найти соответствующее значение показателя "Объем спирта в литрах в 1 кг раствора", который умножают на вес водно-спиртового раствора.

Пример:

Определить объем безводного спирта в 122,7 кг водно-спиртового раствора, если его температура +16 C°, а показания стеклянного спиртомера 93 деления.

По таблице 3 (приложение 1) на пересечении графы 93 и строки +16 °C находят, что содержание спирта при +20 C° в процентах (по объему) равно 93,92%.

По таблице 6 (приложение 17) на пересечении графы 9 и строки 93 находят, что объем безводного спирта в 1 кг водно-спиртового раствора при заданных условиях равен 1,1528 л.

Произведение веса водно-спиртового раствора 122,7 кг на найденное по таблице 6 значение дает объем безводного спирта в литрах.



III. Порядок учета и отпуска спирта, расходуемого на производственные нужды

1. Отпуск спирта производится по утвержденным нормам в строгом соответствии с производственной программой ВЦ, на которую предусмотрено расходование спирта.

2. Расчет потребности спирта определяется по отраслевым нормам расхода этилового спирта на протирку рабочих элементов в устройствах и механизмах вычислительной, копировально-множительной и организационной техники ВЦ и ИВС контор Госбанка при эксплуатации и техническом обслуживании.

3. Составление расчета потребности спирта на год и индивидуальных норм внутри отдела возлагается на заведующих отделов.

Контроль за правильным расчетом потребности возлагается на планово-экономический отдел.

Категорически запрещается расходование спирта сверх утвержденных норм, а также не по целевому назначению.

4. На основании расчета потребности выписывается лимитно-заборная карта по форме (приложение 6 - не приводится) на месячную потребность спирта. Помарки, подчистки и неоговоренные установленным порядком исправления в лимитно-заборной карте не допускаются.

Первый экземпляр карты до начала месяца передается заведующей складов, второй остается у заведующего отделом.

5. Лимит на отпуск спирта ежемесячно корректируется на остаток неиспользованного спирта в отделах на конец предыдущего отчетного периода.

6. Сверхлимитный отпуск спирта и замена одного вида на другой оформляется выпиской специального требования.

Сверхлимитный отпуск и замена одного вида на другой допускается только по разрешению начальника ВЦ.

7. Отпуск спирта потребителям заведующий складом (кладовщик) производит под наблюдением и контролем комиссии по приемке и отпуску спирта, которая наравне с заведующим складом (кладовщиком) несет ответственность за правильность определения температуры водно-спиртового раствора, его крепости и количества отпущенного спирта в безводном исчислении, указанных в лимитно-заборных картах.

8. Для определения количества водно-спиртового раствора, которое должно быть отпущено, необходимо:

1) По показаниям стеклянного (металлического) спиртомера (температура и погружение спиртомера) по таблице 3 (приложение 1 или 2) определить содержание спирта в водно-спиртовом растворе в объемных процентах (крепость).

Например: показание стеклянного спиртомера 79,5; t +15°, по таблице определяем крепость водно-спиртового раствора - 81,00%.

2) По таблице 5 (приложение 3), учитывая температуру и крепость раствора, найти множитель для определения объема безводного спирта в водно-спиртовом растворе.

Например: t +15°, крепость раствора 81,00%, по таблице 5 определяем множитель - 0,8140.

3) Количество безводного спирта, подлежащее отпуску, разделить на найденный множитель для определения объема водно-спиртового раствора, подлежащего отпуску.

Например: подлежит отпуску 1,2 дал безводного спирта, найденный множитель - 0,8140, количество водно-спиртового раствора, подлежащее отпуску: 1,2 дал: 0,8140 = 1,47 дал.

9. Отпуск спирта со склада ВЦ в отделы рассматривается как перемещение его из одного места хранения в другое.

10. Списки лиц, имеющих право получать спирт со склада, утверждаются начальником ВЦ и с образцами их подписей передаются на склад и в бухгалтерию.

11. Заведующий складом (кладовщик) ведет ежедневный количественный учет спирта в безводном исчислении на карточке складского учета (приложение 13 - не приводится) по каждому отдельному виду и сорту спирта в разрезе мест хранения.

Правильность записей в карточках ежемесячно сверяется с данными бухгалтерского учета.

12. Выдача спирта из мест хранения в отделах другим материально ответственным лицам на протирку рабочих элементов в устройствах и механизмах при их эксплуатации и техническом обслуживании должна производиться по утвержденным нормам, как правило, в количествах, соответствующих сменной потребности.

13. Ежедневный объем работ, фактический расход спирта, расход спирта по нормам на фактически выполненный объем работ, его остатки на начало и конец дня записываются уполномоченным лицом ежедневно в ведомость учета, движения и использования этилового спирта (приложение 8 - не приводится).

Эта ведомость служит для учета движения спирта на рабочих местах у материально ответственных лиц, получающих его, а также документом ежедневного и месячного анализа использования спирта в производстве.

Контроль за своевременным и правильным ведением этих ведомостей возлагается: в части объемов выполненных работ - на заведующих отделами, а в части расходования спирта по нормам на фактически выполненный объем работ - на планово-экономический отдел ВЦ.

14. Температуру водно-спиртового раствора и показание спиртомера при выдаче спирта из мест хранения в отделах на производство определяет заведующий отделом.

15. Ежедневный учет спирта в отделах ведется в журналах учета движения спирта за год (приложение 7 - не приводится) непосредственно заведующим отделом или другим материально ответственным лицом.

Приход спирта записывается в журнал учета движения спирта из лимитно-заборных карт, по которым спирт получен с центрального склада, расход - по мере выдачи спирта материально ответственным лицам для выполнения работ в отделах в пределах норм под расписку. Журнал учета движения спирта должен быть в начале года пронумерован, прошнурован и скреплен сургучной печатью за подписью начальника ВЦ и главного бухгалтера.

16. По окончании месяца на основании ведомостей учета движения и использования этилового спирта и журналов учета движения спирта заведующие отделами представляют месячный отчет о расходе спирта по форме (приложение 9 - не приводится). В ответе указываются: остатки спирта на начало и конец месяца, поступление и расход за месяц, сопоставляется фактический расход с нормативным и делается вывод об отклонениях (экономия, перерасход).

Отчет о расходе спирта за месяц после проверки планово-экономическим отделом и утверждения начальником ВЦ, его заместителями или главным инженером представляется в бухгалтерию в установленный срок. К отчетам как основание прилагаются ведомости учета движения и использования этилового спирта.

Бухгалтерия на основании надлежаще оформленного отчета списывает израсходованное количество спирта с подотчета отдела.

При наличии перерасхода спирта отчет принимается бухгалтерией к учету лишь после представления письменного объяснения заведующего отделом с указанием причин и виновников перерасхода и соответствующего решения начальника ВЦ о списании с учета допущенного перерасхода.



IV. Хранение спирта

1. Спирт должен храниться в металлических резервуарах различных вместимостей и форм с обязательным условием возможности измерения в них наличия спирта по объему.

Небольшое количество спирта можно хранить в металлических бочках, бутылях или бидонах, тщательно закупоренных пробками, опломбированных или опечатанных.

В отделах и в местах непосредственного использования спирт должен храниться в бутылях или бидонах в специальном железном ящике, который запирается и опечатывается материально ответственным лицом.

2. В закрытых помещениях для хранения спирта двери должны быть железные, с прочными запорами и замками; окна - с железными решетками.

3. При уходе из спиртохранилища (склада) заведующий обязан запирать склад, а при уходе с территории здания и по окончании рабочего дня, кроме того, накладывать на двери пломбы.

Электроосвещение при уходе со склада должно быть выключено.

4. Спирт не доливается в резервуар минимум на 20 - 25 сантиметров на случай расширения объема спирта от повышения температуры.

5. В спиртохранилище (склад) запрещается вход посторонним лицам.

6. Заведующий складом ведет количественный учет спирта в приходно-расходном журнале в литрах безводного спирта по отдельным резервуарам и сортам спирта (приложение 10 - не приводится).

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен сургучной печатью ВЦ и заверен начальником и главным бухгалтером. Итоги оборотов по приходу и расходу, а также остатки спирта выводятся в журнале ежедневно.

Записи в журнале производятся чернилами вслед за совершением операций на основании надлежаще оформленных документов с отметками в них номеров страниц журнала, на которых записана операция.

Не реже одного раза в месяц операции по приходу и расходу сверяются с данными бухгалтерского учета.

При смене заведующего складом производится инвентаризация спирта.

7. Использование спиртовой тары на какие-либо другие нужды кроме перевозки и хранения спирта запрещается.



V. Инвентаризация спирта

1. На 1-ое число каждого месяца производится проверка (инвентаризация) наличия спирта путем измерения.

Кроме того, один раз в квартал производятся внезапные проверки наличия спирта.

2. Проверка наличия спирта производится в каждом отдельном случае комиссией, назначаемой приказом начальника ВЦ, которая работает под контролем постоянно действующей комиссии, образованной в соответствии с указаниями, изложенными в приложении 33 к Инструкции N 12.

В состав комиссии обязательно включаются представители бухгалтерии.

Проверка производится во всех местах хранения спирта - на складе ВЦ, в отделах - в присутствии материально ответственных лиц.

Снятие остатков и его результаты оформляются по каждому месту хранения.

Оперативная проверка наличия спирта путем измерения оформляется актом по форме (приложение 11 - не приводится) (часть I, II), который составляется в двух экземплярах, а при смене материально ответственных лиц - в трех.

Допускаемые расхождения между журнальными остатками спирта и результатами замеров не должны превышать 0,05% от количества спирта по учету.

В акте о снятии остатков перечисляются емкости (посуда), в которых на момент инвентаризации не имелось спирта, т.е. в акте должны быть указаны все без исключения числящиеся за материально ответственным лицом емкости, предназначенные для хранения и транспортировки спирта.

3. Акт снятия остатков спирта должен быть оформлен в день проверки и не позднее следующего дня передан главному бухгалтеру ВЦ за подписью членов комиссии и материально ответственных лиц.

4. В случае выявления излишка или недостачи спирта бухгалтерия ВЦ требует от материально ответственного лица письменное объяснение, после получения которого инвентаризационная комиссия дает заключение о недостаче или излишке спирта.

5. Акт инвентаризации передается начальнику ВЦ на утверждение.

Результаты инвентаризации спирта оформляются в соответствии с Инструкцией Госбанка СССР от 21 ноября 1980 г. N 12 (дополнение N 1 от 27 декабря 1983 года, глава VI "Инвентаризация материальных ценностей").

При наличии недостачи или излишков начальник ВЦ дает распоряжение бухгалтерии о списании фактических потерь спирта в пределах норм естественной убыли или оприходовании излишков, а также обязан принять меры к виновным в недостаче спирта сверх норм или в образовании излишков спирта.

6. Оприходование излишков или списание недостач спирта производится только по результатам инвентаризации.



VI. Меры пожарной безопасности

1. В местах хранения спирта кроме общих противопожарных правил должны соблюдаться следующие требования:

- не реже одного раза в месяц заведующей складом совместно с начальником пожарно-сторожевой охраны должны производиться осмотр и проба пожарных трубопроводов и рукавов;

- патрубки пожарных трубопроводов должны быть выведены наружу для того, чтобы не входя в склад, на них можно было надеть брандспойты и подать воду внутрь помещения;

- вторые экземпляры ключей от спиртохранилища должны храниться в охране Госбанка СССР в особом шкафчике; дверцы шкафчика опломбировываются заведующим складом, но на замок не запираются;

- тара должна быть всегда плотно закрыта;

- электропроводка, выключатели и предохранители должны быть проведены и установлены по наружной стене. Лампочки для освещения должны размещаться в застекленных нишах.

2. Работы на складе и в подразделениях, где применяется спирт, производятся под непосредственным надзором заведующего складом, руководителя отделом.

3. По усмотрению начальника ВЦ на период работ в спиртохранилище может устанавливаться постоянный пожарный пост.

4. Работы, связанные с ударами или постукиванием металлическим инструментом по емкостям, наполненным спиртом, запрещаются.

5. На здании должны быть установлены молниеотводы, устройства грозозащиты, системы заземления, а также заземление электродвигателей и трубопроводов должны выполняться в соответствии с действующими положениями.

6. При разработке настоящих Правил использованы следующие нормативные документы:

- сборник таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах, изданный Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР в 1972 году;

- отраслевая инструкция МРП СССР, утвержденная 11 марта 1977 года Приказом N 8;

- отраслевая инструкция Госкомиздата СССР, утвержденная 13 июня 1984 года Приказом N 288.



Заместитель Начальника
Главного вычислительного центра
Госбанка СССР
Г.И.БУТУЗОВ



Заместитель Главного бухгалтера
Госбанка СССР
В.С.НОВИКОВ



Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна