Семерка - Российский Правовой Портал

Об утверждении Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации

Приказ Минкультуры РФ от 13.08.2008 N 40

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В целях установления единого порядка приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации.

2. Директорам департаментов Министерства культуры Российской Федерации руководствоваться в своей работе настоящей Инструкцией.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.



Вр.и.о. Министра
А.Е.БУСЫГИН



Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 13 августа 2008 г. N 40

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Прием граждан иностранных государств по вопросам международного сотрудничества осуществляется по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде.

2. Подготовка и проведение приема иностранных граждан в Министерстве осуществляется Департаментом современного искусства и международных культурных связей.

Работники, допущенные к сведениям, составляющую государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Списки таких работников ежегодно утверждается руководителем организации по согласованию с органами безопасности.

3. Департамент современного искусства и международных культурных связей совместно со структурным подразделением, которому поручен прием граждан иностранных государств, в случае необходимости разрабатывает программу их приема, план мероприятий по обеспечению режима секретности и согласовывает со Спецотделом.

4. Программа приема граждан иностранных государств должна содержать:

а) цель, основание, дату приема граждан иностранных государств;

б) паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан;

в) данные о сотрудниках, назначаемых для работы с гражданами иностранных государств (структурное подразделение, занимаемая должность, фамилия, имя, отчество).

5. Прием иностранных граждан проводится в специально предназначенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных граждан к охраняемым сведениям.

6. Департаментом современного искусства и международных культурных связей ведется журнал учета приема иностранных граждан (форма 20).

7. После завершения приема иностранных граждан Департаментом современного искусства и международных культурных связей составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (форма 22), в котором указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.



Приложение

                                                               Форма 20
                                                              (к п. 143)
                                                           ________________
                                                           гриф секретности


                                  ЖУРНАЛ
                     учета приемов иностранных граждан


-------+------+----------+---------+--------+----------+----------+--------
¦Поряд-¦Дата и¦Фамилия,  ¦Основание¦Характер¦Фамилии и ¦ Фамилия, ¦Наличие¦
¦ковый ¦место ¦имя ино-  ¦ и цель  ¦прове-  ¦должности ¦должность ¦отчета,¦
¦номер ¦встре-¦странного ¦ приема  ¦денной  ¦лиц, при- ¦  лица,   ¦записи ¦
¦      ¦чи    ¦граждани- ¦(встречи)¦беседы  ¦нимавших  ¦ давшего  ¦беседы,¦
¦      ¦      ¦на, стра- ¦         ¦и ее    ¦участие в ¦разрешение¦кому   ¦
¦      ¦      ¦на, учреж-¦         ¦краткое ¦работе с  ¦    на    ¦направ-¦
¦      ¦      ¦дение, ор-¦         ¦содержа-¦иностран- ¦проведение¦лен    ¦
¦      ¦      ¦ганизация,¦         ¦ние     ¦ными      ¦ встречи  ¦       ¦
¦      ¦      ¦фирма     ¦         ¦        ¦гражданами¦          ¦       ¦
+------+------+----------+---------+--------+----------+----------+-------+
¦  1   ¦  2   ¦    3     ¦    4    ¦   5    ¦    6     ¦    7     ¦   8   ¦
+------+------+----------+---------+--------+----------+----------+-------+
-------+------+----------+---------+--------+----------+----------+--------


Пояснение. Подразделения внешних сношений федеральных органов исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в организациях, которые находятся в их ведении.



                                                              Форма 22
                                                         (к п. п. 142, 143)


                                   ОТЧЕТ
                  о проведении приема иностранных граждан
___________________________________________________________________________
 (ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
___________________________________________________________________________
            (фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ______________________________________________
                             (ф.и.о., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась: _______________________________________________________
                               (место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до _______ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: _____________________________________________________
                                   (ф.и.о. участников приема)
с зарубежной стороны: _____________________________________________________
                              (фамилии и имена участников встречи)
___________________________________________________________________________
Беседа велась на ______________________ языке.


Место для записи беседы:


В записи беседы отражаются следующие вопросы:
    1) существо беседы;
    2) факты  передачи или получения служебной или технической документации
(памятные   записки,   письма,   чертежи,  нормали,  технические  паспорта,
стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).
    Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
    3) если  беседа записана на 2 и более листах указывается в конце записи
беседы  фамилия,  имя,  отчество  и  должность  лица,  записавшего  беседу,
проставляется  его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной
стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.


_______________________________________
_______________________________________
 (подписи лиц, участвовавших в беседе)


Беседу записал:
_______________________________________
     (должность, ф.и.о., подпись)


Запись беседы составлена на ___ листах.


Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна