Семерка - Российский Правовой Портал

Об итогах работы по передаче коммерческими банками документов в государственные архивы

Приказ Банка России N 02-143, Росархива N 50 от 10.07.1995

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

Государственная архивная служба России и Центральный банк Российской Федерации отмечают, что в соответствии с их совместным указанием от 26.11.93 N 251-93 и N 6/1579-П "О передаче архивных документов банковских учреждений" Главными управлениями (Национальными банками) Банка России, коммерческими банками совместно с органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, архивными учреждениями в сжатые сроки проведена организационная и практическая работа по упорядочению и организации хранения документов ликвидированных учреждений Госбанка СССР и специализированных банков СССР.

Улучшены условия хранения документов, во многих банковских учреждениях обновлена и вновь создана нормативно-методическая база по организации документов в делопроизводстве и их хранению.

В большинстве субъектов Российской Федерации работа по выявлению документов ликвидированных банковских организаций, их упорядочению и передаче на государственное или ведомственное хранение в 1994 г. завершена, в некоторых регионах она планируется к завершению в 1995 г.

В целом проведенные совместные мероприятия архивных и банковских учреждений по выполнению указания Росархива и Банка России оказали положительное воздействие на улучшение работы с документами в банковских учреждениях, позволили решить многие сложные вопросы организации их хранения. Их итоги рассмотрены 7 июня 1995 г. на Коллегии Росархива с участием представителей Банка России.

Вместе с тем, вскрыт ряд недостатков в работе банковских учреждений по организации делопроизводства и хранения документов, контроля со стороны государственных архивов за их деятельностью.

Во многих случаях архивные учреждения недостаточно уделяли внимание вопросам реорганизации банков и перехода их в негосударственный вид собственности, не располагали достоверной информацией о местонахождении архивных документов ликвидированных банковских учреждений, что весьма осложнило работу по поиску документов.

Безответственное отношение к вопросам хранения документов некоторых руководителей и должностных лиц коммерческих банковских организаций стало причиной их утраты. Такие факты выявлены в Алтайском, Приморском краях, Иркутской, Кемеровской, Магаданской, Мурманской, Омской, Ярославской областях, г. Москве. В целом в ходе упорядочения документов в банковских учреждениях не было обнаружено около 1 тыс. дел постоянного хранения и по личному составу.

Отстает материально-техническая база хранения документов, во многих банках помещения архивов переполнены, отдельные хранилища не соответствуют установленным нормам. Остается невысоким уровень нормативно-методического обеспечения организации работы с документами и их хранения. Многие банковские учреждения, особенно вновь созданные, не имеют инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, а архивными учреждениями мало оказывается банкам методической и практической помощи по этим вопросам.

В целях устранения недостатков в организации делопроизводства и хранения документов в банковских учреждениях, дальнейшего улучшения этой работы приказываем:

1. Коммерческим банкам в течение 1995 г. закончить упорядочение документов ликвидированных учреждений Госбанка СССР и специализированных банков СССР и передачу их, в соответствии с принятыми совместными комиссиями банковских и архивных учреждений решениями, в государственные архивы или архивы банковских учреждений.

Архивным учреждениям оказать банкам методическую и практическую помощь в этой работе.

2. Главным управлениям (Национальным банкам) Центрального банка Российской Федерации, коммерческим банкам обеспечить сохранность документов в банковских учреждениях, принять меры по организации их хранения в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (М., 1986).

Архивным учреждениям усилить контроль за сохранностью документов в банковских учреждениях, своевременно оказывать им методическую и практическую помощь, добиваться устранения недостатков в этой работе.

3. Главным управлениям (Национальным банкам) Центрального банка Российской Федерации ставить в известность архивные учреждения о принятых Банком России решениях по регистрации, ликвидации коммерческих банков и кредитных учреждений, привлекать представителей архивных органов к работе ликвидационных комиссий банковских учреждений.

Архивным учреждениям развивать деловые контакты с коммерческими банками, продолжить практику заключения с ними соглашений об основах взаимоотношений в области делопроизводства и архивного дела, принимать участие в работе ликвидационных комиссий коммерческих банков, оказывать помощь в решении вопросов сохранности архивных документов, месте их дальнейшего хранения и использования.

Управлению делами Центрального банка Российской Федерации совместно с Управлением комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственной архивной службы России подготовить и направить в 1995 г. банковским и архивным учреждениям Российской Федерации методическое письмо, регулирующее вопросы обеспечения сохранности архивных документов ликвидированных коммерческих банков, места их дальнейшего хранения и использования.

4. Главным управлениям (Национальным банкам) Банка России, архивным учреждениям обеспечить в практической работе банковских учреждений с документами выполнение требований Перечня документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97.

Главным управлениям (Национальным банкам) Банка России выделить для нужд государственных архивов необходимое количество экземпляров указанного Перечня.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Росархива и Канцелярию Банка России.



Первый заместитель Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
А.А.ХАНДРУЕВ

Руководитель Государственной
архивной службы России
Р.Г.ПИХОЯ



Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна