Семерка - Российский Правовой Портал

Памятка страхователю по представлению индивидуальных сведений за 2007 год в территориальные органы ПФР

Информационное сообщение ГУ ОПФР по Пензенской области от 16.01.2008

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

Страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляют в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения о застрахованных лицах.

Сведения представляются обо всех лицах, работавших в расчетном периоде по трудовому договору (контракту), заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, а также авторские договоры.

С 1 января 2008 года документы индивидуального (персонифицированного) учета от страхователей должны сдаваться только в формате 7.0(XML) и предоставленных на DVD-ROM (CD-ROM) дисках.

Страхователи, не заключившие соглашение об электронном документообороте, представляют индивидуальные сведения одновременно на бумажных носителях и на магнитных носителях при полном соответствии их содержания. Допускается на одном магнитном носителе размещать несколько файлов, соответствующих представляемым пачкам документов.

Страхователь представляет индивидуальные сведения на каждое застрахованное лицо путем заполнения формы СЗВ-4-1 или включает сведения о застрахованном лице в одну списочную форму СЗВ-4-2.

Форма СЗВ-4-1 представляется на застрахованных лиц при необходимости выделения отдельных периодов работы:

- периода с условиями для досрочного назначения трудовой пенсии;

- отпуска по беременности и родам "ДЕКРЕТ";

- периода ухода за детьми "ДЕТИ" и т.д.

- необходимости выделения нескольких строк стажа (неоднократный прием, увольнение в течение отчетного периода).

Форма СЗВ-4-2 (списочная форма) представляется на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Если застрахованное лицо не является основным работником организации, а работает по нескольким договорам гражданско-правового характера, то в одной форме СЗВ-4-1 (одна запись в форме СЗВ-4-2) отражаются сведения о стаже и суммарные сведения о начисленных страховых взносах по всем договорам данного застрахованного лица. Если застрахованное лицо является основным работником организации и одновременно работает по совместительству либо по договору гражданско-правового характера в той же организации, то в одной форме СЗВ-4-1 (одна запись в форме СЗВ-4-2) отражаются сведения о стаже и суммарные сведения о начисленных страховых взносах.

Индивидуальные сведения формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) представляются сформированными в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число сведений на застрахованных лиц в пачке не должно превышать 200. В отдельные пачки формируются:

- индивидуальные сведения формы СЗВ-4-2 на застрахованных лиц, работающих в различных территориальных условиях;

- индивидуальные сведения с кодами особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии (ранее - выслуга лет);

- корректирующие индивидуальные сведения;

- отменяющие индивидуальные сведения.

Каждая пачка документов сопровождается формой "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (форма АДВ-6-1), в которой указаны типы сведений, входящих в пачку.

На застрахованных лиц, ушедших на пенсию в течение расчетного периода, на которых были представлены межрасчетные формы СЗВ-4-1 (2) с типом сведений "Назначение пенсии" ("Назначение пенсии" с видом корректировки "Корректирующая"), страхователь представляет по итогам расчетного периода индивидуальные сведения с типом сведений "Исходная".

Пачки документов, содержащие все типы форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) кроме "отменяющей", сопровождаются Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (формой АДВ-11). Форма АДВ-11 не прошивается.

Все документы заверяются печатью организации и подписью руководителя организации, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно". Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет представленные документы личной подписью.

К пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения; указанный список брошюруется в пачке после описи.

Листы пачки должны быть пронумерованы арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиты (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается заверительная надпись "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью XX листов", которая заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Оформленная указанным образом пачка документов не подлежит расшиванию.

Каждой пачке документов страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек производится с 1-го номера в пределах данного расчетного периода (для 2007 г. - с N 2601). Номер пачки указывается в описи документов, в которой также указывается ФИО и телефон представителя страхователя, ответственного за подготовку документов.

Организации, заключившие соглашение с Отделением ПФР по Пензенской области о представлении документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью (ЭЦП), сдают документы только в электронной форме по электронным каналам связи.

Правильность подготовки информации на магнитном носителе обязательно проверяется страхователем с помощью проверочной программы ПФР.

При нарушении правил заполнения форм, требований к формированию пачек, а также при обнаружении ошибок в представленных страхователем индивидуальных сведениях территориальный орган ПФР возвращает страхователю индивидуальные сведения в целом по предприятию. Для устранения замечаний страхователю предоставляется не более 2-х недель.

Уважаемые страхователи, напоминаем, что за не представление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений к страхователям и физическим лицам, самостоятельно уплачивающим взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ.



ГУ - Отделение ПФР
по Пензенской области



Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна