Семерка - Российский Правовой Портал

О Регламенте администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина

Постановление главы сельского поселения Совхоз им. Ленина Ленинского муниципального района МО от 15.06.2010 N 15

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

1. Утвердить Регламент администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина (прилагается).

2. Заместителю главы администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина, начальникам отделов администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина обеспечить соблюдение Регламента администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина.

3. Признать утратившими силу распоряжение администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина N 133-р/о от 26.12.2008 "О регламенте работы администрации муниципального образования сельское поселение Совхоз имени Ленина Ленинского муниципального района Московской области".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина Никитина В.В.



Глава сельского
поселения Совхоз имени Ленина
Е.И. Добренкова



Утвержден
постановлением главы
сельского поселения Совхоз имени Ленина
Московской области
от 15 июня 2010 г. N 15



РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СОВХОЗ ИМЕНИ ЛЕНИНА



I. Общие положения

1. Регламент администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина (далее - Регламент) разработан в соответствии с Уставом сельского поселения Совхоз имени Ленина Ленинского муниципального района Московской области, нормативными правовыми актами сельского поселения Совхоз имени Ленина и устанавливает основные правила организации деятельности администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина (далее - администрация) по реализации ее полномочий, а также определяет порядок документационного и информационного обеспечения работы администрации.

2. Руководит деятельностью администрации на принципах единоначалия глава сельского поселения Совхоз имени Ленина, избираемый в установленном законом порядке. Глава поселения подписывает постановления и распоряжения администрации поселения, договоры, соглашения; представляет интересы муниципального образования в отношениях с третьими лицами. Глава поселения вправе передавать отдельные полномочия по оперативному управлению органами администрации своему заместителю. Заместитель главы администрации в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным главой поселения, издает распоряжения.

Заместители главы администрации наделяются главой поселения собственной компетенцией в соответствии с утвержденным распределением обязанностей между ними.

Разработка и согласование распоряжений заместителей главы администрации осуществляется ими лично или по их поручению работниками администрации.

3. Глава поселения строит свою работу по определенному графику (приложение N 1).

4. Порядок подготовки и оформления проектов постановлений главы поселения и распоряжений администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина, договоров и соглашений устанавливается настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина.

5. Организационно-методическое, информационное, правовое и документационное обеспечение деятельности главы сельского поселения Совхоз имени Ленина осуществляет администрация поселения.

Деятельность администрации регулируется в соответствии с действующим законодательством, постановлениями главы, распоряжениями администрации, другими нормативными актами поселения.

6. Ответственность за организацию работы в администрации поселения возлагается на заместителя главы администрации.



II. Порядок подготовки и проведения заседаний в администрации поселения и оперативных совещаний у главы сельского поселения Совхоз имени Ленина

1. Оперативные совещания проводятся ежемесячно и ежеквартально, по понедельникам в 14.00.

2. Организационную подготовку, обеспечение явки приглашенных участников на оперативные совещания осуществляет специалист администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина, ответственный за делопроизводство.

Ход оперативного совещания оформляется протоколом; контроль исполнения возлагается на специалиста администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина, ответственного за делопроизводство.

3. Оперативные совещания главы поселения с его заместителем и начальниками отделов администрации проводятся еженедельно, по понедельникам в 14.00 часов.

4. В случае необходимости глава сельского поселения Совхоз имени Ленина может назначить оперативное совещание в другое время.

Глава сельского поселения Совхоз имени Ленина может проводить выездные оперативные совещания.

5. Оформленный протокол заседания или оперативного совещания с участием главы поселения в течение двух дней доводится до исполнителей.

Исполнение протокольных поручений, данных на заседаниях и оперативных совещаниях, возлагается на заместителя главы администрации и начальников отделов в соответствии с их обязанностями.

6. Рабочие совещания в администрации поселения проводятся по мере необходимости.

Руководитель соответствующего отдела администрации при подготовке рабочего совещания своевременно не менее чем за 2 дня должен оповестить приглашенных о дате и месте его проведения, подготовить и раздать подробные материалы к совещанию, включающие:

- список лиц, участвующих в совещании;

- четкое указание цели совещания, перечня вопросов, предлагаемых для обсуждения, и докладчиков по каждому из них;

- подборку имеющихся материалов и документов, относящихся к рассматриваемому вопросу;

- проект решения (постановления) по обсуждаемым вопросам (проблемам).

При подготовке к рабочему совещанию участникам его необходимо, изучив полученные материалы, быть готовым к обсуждению предлагаемых вопросов.



III. Порядок подготовки и рассмотрения проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов

1. Проекты нормативных правовых актов, распорядительных документов вносятся на рассмотрение главы сельского поселения Совхоз имени Ленина заместителем главы администрации, начальниками отделов администрации.

2. Непосредственная подготовка нормативных правовых актов, распорядительных документов осуществляется работниками администрации (далее - исполнитель).

3. При подготовке проектов нормативных правовых актов, распорядительных документов исполнитель осуществляет:

- полное и четкое изложение текста документа;

- контроль его согласования с заместителем главы администрации, руководителями органов, участвующими в проекте документа;

- контроль соблюдения сроков согласования, установленных п. 7 настоящего раздела и передачу проекта для согласований;

- доработку проекта в соответствии с внесенными замечаниями, повторное согласование проекта;

- представление согласованного проекта с перечнем прилагаемых документов и указанием рассылки документа в общий отдел.

4. Нормативные правовые акты и распорядительные документы оформляются на бланках установленного образца, утверждаемых главой сельского поселения Совхоз имени Ленина.

5. При подготовке проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов исполнитель осуществляет заполнение графы согласования документа.

Должностное лицо, указанное в графе "согласование", в установленный срок рассматривает содержание проекта документа, визирует его, указывает дату визирования, а при наличии замечаний делает соответствующую запись в графе "Примечание" с приложением замечаний в письменном виде.

Редакционные правки (синтаксис, орфография, грамматика и стиль), не меняющие сути документа, не влекут повторного согласования и вносятся в проект исполнителем.

Отказ в визировании проекта документа не допускается.

При наличии большого количества согласующих должностных лиц составляется отдельный лист согласования проекта постановления или распоряжения.

Главой сельского поселения Совхоз имени Ленина может быть установлен сокращенный перечень согласующих должностных лиц для конкретного проекта документа.

6. За соответствие нормативных правовых и распорядительных актов действующему законодательству отвечает специалист администрации по вопросам правового, кадрового и информационного обеспечения, который визирует проекты документов.

Если проект нормативного правового акта или распорядительного документа затрагивает вопросы использования финансовых средств, необходимо его согласование с начальником финансово-экономического отдела администрации.

7. Срок рассмотрения должностным лицом поступивших на согласование проектов документов не должен превышать 3 рабочих дней (если иной срок не установлен главой сельского поселения Совхоз имени Ленина).

8. По завершении согласования проект документа со всеми приложениями и указанием рассылки передается исполнителем в общий отдел.

Специалист общего отдела администрации, ответственный за делопроизводство, представляет проекты документов для подписания или утверждения главе сельского поселения Совхоз имени Ленина, затем осуществляет их регистрацию и рассылку по перечню рассылки, подготовленному исполнителем.

9. Нормативные правовые акты и распорядительные документы вступают в силу со дня их подписания, если иное не установлено самим документом либо не предусмотрено федеральным или областным законодательством, Уставом сельского поселения Совхоз имени Ленина.

10. Решение о необходимости опубликования нормативного правового акта в средствах массовой информации, если это не оговорено в тексте документа и не вытекает из требований законодательства, возлагается на главу сельского поселения Совхоз имени Ленина.

Официальным печатным органом, в котором публикуются правовые акты муниципального образования сельское поселение Совхоз имени Ленина Ленинского муниципального района Московской области, является газета "Люди. События. Факты".

Общий отдел в день подписания нормативных правовых актов, подлежащих опубликованию, передает их на официальный сайт администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина: www.pos-sovhozlenina.ru и в газету "Люди. События. Факты".

11. Контроль исполнения постановлений главы поселения, распоряжений администрации поселения осуществляется общим отделом.



IV. Организация работы по ведению регистра муниципальных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Совхоз имени Ленина

1. Представлению в уполномоченный орган Московской области для включения в Регистр муниципальных правовых актов подлежат принятые в установленном порядке нормативные правовые акты (как опубликованные, так и неопубликованные), а также оформленные в виде муниципальных правовых актов решения, принятые на местном референдуме.

2. Уполномоченным должностным лицом, имеющим право заверения копий муниципальных нормативных актов для предоставления в уполномоченный орган Московской области, назначен начальник общего отдела администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина.

3. Обязанность по передаче копий нормативных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Совхоз имени Ленина и сведений о них в уполномоченный орган Московской области возлагается на специалиста администрации по вопросам правового, кадрового и информационного обеспечения.

4. Функции по проведению юридической экспертизы нормативных правовых актов органов местного самоуправления сельского поселения Совхоз имени Ленина, в т.ч. экспертизы на коррупциогенность, возлагаются на специалиста администрации по вопросам правового, кадрового и информационного обеспечения.



V. Организация работы по подготовке, регистрации и хранению договоров, соглашений и контрактов администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина

1. Договоры от имени муниципального образования сельское поселение Совхоз имени Ленина Ленинского муниципального района Московской области подписывает глава сельского поселения Совхоз имени Ленина, действующий на основании Устава сельского поселения Совхоз имени Ленина, или уполномоченные им лица.

2. Подготовку и согласование проектов договоров осуществляют специалисты администрации, инициировавшие договор или курирующие предмет договора.

3. В случае поступления в администрацию сельского поселения проекта договора от другой организации исполнитель, рассматривающий и оформляющий проект договора, обязан:

- изучить условия договора и приложения к нему, дать обоснование предложения о необходимости его заключения;

- при необходимости по указанию заместителя главы администрации, курирующего предмет договора, произвести экономический расчет приемлемости условий договора;

- согласовать вносимые изменения с организацией, направившей указанный проект договора.

4. В случае подготовки договора по инициативе администрации исполнитель обязан:

- учесть соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, определяющие данный вид договора;

- предусмотреть в проекте договора следующие необходимые условия: предмет договора, общая сумма договора, срок и порядок выполнения обязательств сторонами, порядок и сроки расчетов, имущественная ответственность сторон, порядок урегулирования споров, юридические адреса и реквизиты сторон, другие существенные условия.

5. Проект договора, подготовленный исполнителем, должен быть согласован с заместителем главы администрации, начальниками отделов, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре, и специалистом администрации по вопросам правового, кадрового и информационного обеспечения. Проекты имущественных договоров должны быть согласованы с отделом по учету и отчетности администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина, а проекты кредитно-финансовых договоров - с финансово-экономическим отделом администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина.

6. По поручению главы сельского поселения Совхоз имени Ленина проект договора может быть разработан специалистом администрации по вопросам правового, кадрового и информационного обеспечения. В этом случае подготовленный проект договора направляется заместителю главы администрации для согласования и визирования.

7. Окончательный вариант проекта договора, завизированный и согласованный, представляется на подпись главе сельского поселения Совхоз имени Ленина.

8. Договор заключается в количестве подлинных экземпляров по числу лиц, его подписавших, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. Каждая страница текста договора парафируется лицами, подписывающими договор.

9. Любые изменения и дополнения к договору оформляются в том же порядке, в котором заключался основной договор.

10. Подписанные договоры сельского поселения Совхоз имени Ленина, соглашения и контракты администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина передаются в финансово-экономический отдел для регистрации и хранения.

Договор (соглашение, контракт) представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, принявших участие в подписании.

11. Выдача дополнительных копий зарегистрированного договора (соглашения, контракта) производится финансово-экономическим отделом с разрешения главы поселения или заместителя главы администрации.

12. Подлинники договоров (соглашений, контрактов) формируются в самостоятельные дела и являются документами долговременного хранения администрации.



VI. Прием населения и организаций

1. Глава поселения принимает население и организации по утвержденному графику в соответствии с настоящим Регламентом работы администрации (приложение N 2).

2. Запись населения и организаций на прием к главе поселения проводится предварительно по обращениям граждан и в день приема специалистом по делопроизводству.

3. Заместитель главы администрации проводит прием в определенные дни и часы не реже одного раза в неделю с обязательным фиксированием личного приема граждан (приложение N 3).

Заместитель главы администрации ведет прием граждан в порядке общей очереди.

4. Специалисты администрации ведут прием граждан в порядке общей очереди в соответствии с настоящим регламентом работы администрации (приложение N 4).



VII. Подготовка и проведение суженных заседаний

1. Состав суженного заседания определяется распоряжением главы поселения.

2. Суженное заседание (СЗ) рассматривает вопросы военной и мобилизационной подготовки и гражданской обороны, отнесенные к компетенции администрации поселения.

3. Для подготовки и рассмотрения отдельных вопросов на СЗ привлекаются руководители предприятий, учреждений, организаций, имеющие непосредственное отношение к этим вопросам.

4. Решения СЗ оформляются в виде постановления главы поселения.

Порядок осуществления контроля за выполнением решений СЗ устанавливается непосредственно в каждом из них.

5. СЗ проводится по мере необходимости. Они являются правомочными при наличии на заседании не менее двух третей их состава. Решения принимаются большинством голосов.

Организационно-техническую работу по подготовке СЗ осуществляет заместитель главы администрации.

6. Вся работа СЗ осуществляется с привлечением ограниченного круга лиц и в соответствии с Законом РФ "О государственной тайне", действующими нормативными актами по обеспечению режима секретности в организациях, учреждениях и на предприятиях.



VIII. Организация работы с обращениями граждан и организаций, документированной информацией, электронными документами

1. Организация обмена документированной информацией и электронными документами (информацией) с вышестоящими организациями, учреждениями, организациями осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина.

2. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация документов, поступивших в адрес главы сельского поселения Совхоз имени Ленина, заместителя главы администрации, осуществляются сотрудником, ответственным за делопроизводство.

3. Работа с документами ограниченного доступа в администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

4. Документы, поступающие с пометкой "лично", предварительно просматриваются главой поселения.

5. Все документы с резолюцией главы сельского поселения Совхоз имени Ленина и поручения главы сельского поселения Совхоз имени Ленина, данные по обращениям граждан, подлежат обязательной регистрации в общем отделе, после чего они направляются на исполнение соответствующим руководителям подразделений администрации поселения.

Документы, направляемые на исполнение нескольким исполнителям, передаются им поочередно или направляются на исполнение в копиях. Соисполнители не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю письменные заключения (информацию) для подготовки ответа.

В случае если обобщение ответов соисполнителей может занять значительное время, ответственный исполнитель обязан принять организационные меры, в том числе через вышестоящего руководителя, по координации действий соисполнителей и получению от них письменных заключений (информации).

6. Прием, технологическую обработку, хранение и передачу электронных документов (информации) в администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина осуществляется сотрудником, ответственным за делопроизводство.

7. Факт приема (отправки) электронного документа (информации) фиксируется в базе данных системы автоматизированного делопроизводства и документооборота (САДД) администрации поселения.

Документированной на бумажном носителе информации из электронной базы данных присваивается учетный номер. Дальнейший порядок ее прохождения определяется Инструкцией по делопроизводству.

8. Прием обращений организаций и граждан осуществляется в основном по почте с регистрацией в общем отделе и дальнейшими действиями в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации поселения.

9. Обращения граждан из Интернет-раздела "Обратная связь" официального сайта администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина www.pos-sovhozlenina.ru передаются в общий отдел в документированном виде для дальнейшей работы.



IX. Порядок взаимодействия администрации и Совета депутатов

1. В соответствии с Уставом сельского поселения Совхоз имени Ленина глава поселения вносит на рассмотрение Совета депутатов проекты муниципальных правовых актов, которые рассматриваются и утверждаются Советом депутатов.

Непосредственная подготовка проектов муниципальных правовых актов осуществляется работниками или руководителями подразделений администрации по согласованию или по поручению главы поселения.

Согласование проектов осуществляется в порядке, установленном данным Регламентом.

Для внесения проекта на рассмотрение Совета депутатов глава поселения в соответствии с п. 2 ст. 42 Устава сельского поселения Совхоз имени Ленина о правотворческой инициативе направляет проект муниципального правового акта сопроводительным письмом на имя председателя Совета депутатов.

Принятые Советом депутатов нормативные правовые акты направляются главе поселения сопроводительным письмом для подписания и обнародования в течение 10 дней.



X. Организация контрольной деятельности администрации поселения. Контроль исполнения распорядительных документов

1. Общее руководство контрольной деятельностью в администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина осуществляет глава поселения.

2. Организация работы с обращениями граждан осуществляется сотрудником общего отдела администрации, отвечающим за делопроизводство, в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Московской области "О рассмотрении обращений граждан".

3. Контроль исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов является одной из основных задач системы контроля. Целью контроля исполнения распорядительных документов (далее - контроль) является обеспечение своевременного и качественного исполнения указанных в них поручений.

4. Руководители отделов администрации осуществляют контроль лично, либо назначают ответственного за осуществление контроля из числа своих сотрудников для его непосредственного осуществления.

5. Контролю подлежат все зарегистрированные в системе делопроизводства нормативные и распорядительные документы, а также служебные записки, обращения организаций и граждан с распорядительными резолюциями руководителей, протокольные поручения заседаний и оперативных совещаний администрации, зафиксированные в протоколах, и порученные для контроля мероприятия, имеющие конкретные сроки выполнения.

Качественная организация контроля за исполнением служебных документов зависит от характера резолюции руководителя на документе или обращении.

6. Анализ контроля над исполнением постановлений главы и распоряжений администрации сельского поселения Совхоз имени Ленина осуществляет сотрудник общего отдела, ответственный за делопроизводство.

7. Сроки исполнения поручений по обращениям организаций и граждан указываются в резолюциях руководителей. При отсутствии указания конкретного срока исполнения в резолюции исполнение такого документа должно быть осуществлено в течение 30 дней со дня его регистрации.

Обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в сроки не позднее 15 дней.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

8. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены главой поселения не более чем на один месяц с сообщением об этом обратившемуся гражданину и обоснованием необходимости продления сроков.

Продление сроков исполнения документов осуществляется путем представления исполнителем не менее чем за три дня до окончания срока исполнения на имя главы поселения или заместителя главы администрации поселения мотивированной просьбы о продлении срока исполнения с указанием планируемой даты исполнения.

9. Ответы в федеральные органы об исполнении поручений о рассмотрении обращений граждан, ответы на поручения Губернатора Московской области, парламентские и депутатские запросы о рассмотрении обращений граждан, ответы на обращения граждан подписывает глава сельского поселения Совхоз имени Ленина.

В случае если поручение было адресовано конкретному должностному лицу администрации, ответ подписывается этим должностным лицом.

10. Копии документов об исполнении либо изменении сроков исполнения контролируемых поручений с резолюциями главы поселения или заместителя главы администрации поселения направляются исполнителем к установленному контрольному сроку сотруднику общего отдела, ответственному за делопроизводство, или должностному лицу, на которое возложены функции по контролю хода исполнения данного поручения или документа.

11. Снятие с контроля нормативных правовых актов, распорядительных документов и поручений производится на основании представленной исполнителем информации об их исполнении.



Приложение N 1
к Регламенту



ГРАФИК РАБОТЫ ГЛАВЫ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СОВХОЗ ИМЕНИ ЛЕНИНА

    Понедельник
    первый квартала    8.30         Оперативное совещание в администрации
    первый недели     10.00         Ленинского муниципального района


    каждый первый     14.00         Оперативное совещание в администрации
                                    поселения (еженедельно - с начальниками
                                    отделов, ежемесячно - со всеми
                                    сотрудниками администрации)


    Вторник           14.00-17.00   Прием населения, руководителей организаций
                                    и учреждений


    последний месяца  17.00         Заседание Совета депутатов


    Четверг           14.00-17.00   Прием населения, руководителей организаций
                                    и учреждений


    Ежедневно         17.00         Подписание документов


Приложение N 2
к Регламенту



ГРАФИК ПРИЕМА НАСЕЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ ГЛАВОЙ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СОВХОЗ ИМЕНИ ЛЕНИНА

    Вторник   14.00-17.00      Прием населения, руководителей организаций
                               и учреждений


    Четверг   14.00-17.00      Прием населения, руководителей организаций
                               и учреждений


Приложение N 3
к Регламенту



ГРАФИК ПРИЕМА НАСЕЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ ЗАМЕСТИТЕЛЕМ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СОВХОЗ ИМЕНИ ЛЕНИНА

    Вторник   14.00-17.00      Прием населения, руководителей организаций
    Среда     14.00-17.00      и учреждений


    Четверг   14.00-17.00      Прием населения, руководителей организаций
    Пятница   14.00-16.45      и учреждений


Приложение N 4
к Регламенту



ГРАФИК ПРИЕМА НАСЕЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ СПЕЦИАЛИСТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СОВХОЗ ИМЕНИ ЛЕНИНА

    Вторник       14.00-17.00     Прием населения, физических и юридических
                                  лиц


    Среда         10.00-13.00     Прием населения, физических и юридических
                                  лиц


    Четверг       14.00-17.00     Прием населения, физических и юридических
                                  лиц


    Инспектор военно-учетного стола:


    Понедельник   14.00-17.00     Прием населения, физических и юридических
                                  лиц


    Четверг       14.00-17.00     Прием населения, физических и юридических
                                  лиц


Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна