Семерка - Российский Правовой Портал

Об утверждении Положения по ведению ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

Приказ Комитета по энергетике и инженерному обеспечению Администрации Санкт-Петербурга от 26.08.2003 N 63

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В соответствии с распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению Реестра государственных закупок Санкт-Петербурга" и в целях обеспечения постоянного и полного учета сведений по закупкам продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга приказываю:



1. Утвердить Положение по ведению ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

2. Отделу топливных ресурсов, отделу перспективного планирования, капитального ремонта и строительства, юрисконсульту Комитета, финансово-бухгалтерскому отделу проводить учет и регистрацию государственных закупок согласно утвержденному Положению.

3. Назначить ответственным за ведение ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, ведущего специалиста отдела топливных ресурсов Комитета Кошелеву Е.Н.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Горина С.Г.



Председатель
Комитета по энергетике
и инженерному обеспечению
А.С.Делюкин



УТВЕРЖДЕНО
приказом
Комитета по энергетике
и инженерному обеспечению
от 26.08.2003 N 63



ПОЛОЖЕНИЕ ПО ВЕДЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ВЕДОМСТВЕННЫХ ЖУРНАЛОВ ПУБЛИЧНЫХ ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

1. Общие положения



1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Методическими указаниями по ведению Реестра государственных закупок Санкт-Петербурга, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга (распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга"), и определяет порядок ведения ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

1.2. Учету и включению в Реестр государственных закупок подлежат следующие виды государственных закупок (предмет регистрации):

1.2.1. Государственные контракты на поставку продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (в том числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и субвенций) и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга независимо от способа размещения заказа и суммы закупки, заключенные государственными заказчиками (далее - контракты);

1.2.2. Договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - договоры на основании контрактов);

1.2.3. Закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации (составления единого документа, подписанного сторонами, не происходит) (далее - публичные закупки);

1.2.4. Все дополнительные соглашения к контрактам и договорам, заключаемым на основании контрактов.



2. Учет контрактов, договоров, заключенных на основании контрактов, и дополнительных соглашений



2.1. Государственный заказчик или организация, которой переданы функции государственного заказчика, не позднее 5 дней после подписания сторонами контракта передает в Комитет по энергетике и инженерному обеспечению - держателю ведомственного реестра в установленном порядке следующие документы:

2.1.1. Прошитый, пронумерованный оригинал контракта, договора, заключенного на основании контракта, или дополнительного соглашения со всеми приложениями и копией контракта, на основании которого заключено дополнительное соглашение (далее - Контракт), титульным листом - листом регистрации по форме согласно приложению 1 Положения;

2.1.2. Копию Контракта;

2.1.3. Заявку на регистрацию по форме согласно приложению 2 Положения.

2.2. В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель ведомственного реестра имеет право вернуть документы для устранения выявленных замечаний.

2.3. Отдел перспективного планирования, капитального ремонта и строительства, юрисконсульт Комитета производят экспертизу и согласование Контракта.

2.4. Согласованный юрисконсультом и отделом перспективного планирования, капитального ремонта и строительства Контракт с заявкой на регистрацию передается в отдел топливных ресурсов Комитета для регистрации в ведомственном Реестре государственных закупок.

2.5. Оригинал документа с отметкой об учете в ведомственном реестре возвращается государственному заказчику.

2.6. Ответственный за ведение ведомственного реестра не позднее 5 рабочих дней с момента принятия документов, указанных в п. 2.1 Положения, вносит сведения о Контракте в систему и направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли учетный электронный документ ведомственного реестра для последующего включения в Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга.



3. Учет публичных закупок



3.1. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета осуществляет:

3.1.1. Регистрацию публичной закупки на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 Положения (далее - Журнал). Номер публичной закупки определяется в соответствии с инструкцией по эксплуатации автоматизированной системы.

3.1.2. Учет публичной закупки. Для этого на оригинале документа, подтверждающего публичную закупку, проставляются номер публичной закупки, дата учета в Журнале и подпись ответственного лица, осуществившего учет публичной закупки. Дополнительно могут представляться иные документы и их копии.

3.1.3. Ежемесячно до 7 числа месяца, следующего за отчетным, передачу Журнала в отдел топливных ресурсов Комитета для внесения его в единый ведомственный реестр.

3.2. Отдел топливных ресурсов Комитета ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, передает Журнал в электронном виде через систему в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для последующего включения в сводный журнал публичных закупок.



Приложение 1



            ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА (ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ)
   ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА, ДОГОВОРА НА ОСНОВАНИИ КОНТРАКТА,
                    ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ


      ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
                     ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК
         (по договору о передаче функций государственного
                  заказчика N ______ от 200_ г.)


                  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N __/
         ДОГОВОР НА ОСНОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
                      N __ дата ___________
                      (реестровый N, дата)/


                 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ___
       (к государственному контракту/договору на основании
     государственного контракта N, дата, реестровый N, дата)
__________________________________________________________________


Предмет контракта/договора:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сумма контракта/договора (руб.):
__________________________________________________________________
Финансирование: бюджетное/внебюджетное     Год:
----------------------+-------------------+-----------------------
КОД РАЗДЕЛА           ¦ЦЕЛЕВАЯ СТАТЬЯ     ¦ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СТАТЬЯ
----------------------+-------------------+-----------------------
                      ¦                   ¦
----------------------+-------------------+-----------------------


     Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс,
запрос ценовых котировок, у единственного источника
__________________________________________________________________


-----------------------------------+-------------------------------------
¦         Место для штампа         ¦          Место для штампа          ¦
¦      о передаче документов       ¦рекомендации Экспертно-промышленного¦
¦         на рассмотрение          ¦      совета Санкт-Петербурга       ¦
¦     Экспертно-промышленного      ¦     о согласовании документов      ¦
¦     совета Санкт-Петербурга      ¦                                    ¦
+----------------------------------+------------------------------------+
¦         Место для штампа         ¦          Место для штампа          ¦
¦     о проведении юридической     ¦ согласования документов Комитетом  ¦
¦      экспертизы документов       ¦      экономического развития,      ¦
¦Комитетом экономического развития,¦  промышленной политики и торговли  ¦
¦ промышленной политики и торговли ¦                                    ¦
+----------------------------------+------------------------------------+
¦                           Место для отметки                           ¦
¦                или штампа об учете контракта/договора                 ¦
¦          в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга           ¦
-------------------------------------------------------------------------


Приложение 2



             ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ N __ ОТ __________


---------------------------------------------------------------------
¦Главный распорядитель:                                             ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦Заказчик:                                                          ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦Получатель:                                                        ¦
---------------------------------------------------------------------


-------------------+-------------------------------------------------
¦Способ размещения ¦открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос      ¦
¦заказа:           ¦ценовых котировок, у единственного источника    ¦
-------------------+-------------------------------------------------


-------------------+-------------------------+-----------------------
¦Тип контракта:    ¦государственный контракт,¦Реестровый номер      ¦
¦                  ¦договор на основании кон-¦основного контракта:  ¦
¦                  ¦тракта, доп. соглашение  ¦                      ¦
-------------------+-------------------------+-----------------------


 Предмет контракта:
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
 Особые условия:
--------------------------------------------------------------------


-----------------------------------------------------------------------
¦Индивидуальный номер контракта/договора:                             ¦
+----------------------------------+----------------------------------+
¦Дата заключения контракта: от     ¦Срок действия контракта: до       ¦
-----------------------------------+-----------------------------------


------------------------------+------+-----------+---------------------
¦           Бюджет            ¦Сумма ¦В т.ч. вне-¦Справочник продукции¦
¦                             ¦по    ¦бюджетное  ¦   в системе (СП)   ¦
+---+--------+--------+-------+строке¦финансиро- +---------+----------+
¦Год¦  Код   ¦Целевая ¦Эконом.¦(тыс. ¦вание (тыс.¦Код по СП¦Код по СП ¦
¦   ¦раздела ¦ статья ¦статья ¦руб.) ¦руб.)      ¦(часть I)¦(часть II)¦
+---+--------+--------+-------+------+-----------+---------+----------+
¦   ¦        ¦        ¦       ¦      ¦           ¦         ¦          ¦
+---+--------+--------+-------+------+-----------+---------+----------+
¦   ¦        ¦        ¦       ¦      ¦           ¦         ¦          ¦
----+--------+--------+-------+------+-----------+---------+-----------


-----------------------------------------------------------------------
¦Лимит финансирования по данной закупке (тыс. руб.):                  ¦
+---------------------------------------------------------------------+
¦Полная цена - для переходящих контрактов/договоров (тыс. руб.):      ¦
-----------------------------------------------------------------------


------------+-------------------+--------------------------------------
¦Поставщик: ¦ИНН:               ¦Наименование:                        ¦
------------+-------------------+--------------------------------------


----------------------------+---------+--------------------------------
¦Номер и дата протокола ЭПС:¦         ¦от                             ¦
----------------------------+---------+--------------------------------


------------------------------------------------------------------
 Руководитель (Ф.И.О., подпись):
------------------------------------------------------------------
 Исполнитель (Ф.И.О.):
------------------------------------------------------------------
 Телефон:
------------------------------------------------------------------


------------------------------------------------------------------
¦           ЗАПОЛНЯЕТСЯ ДЕРЖАТЕЛЕМ ВЕДОМСТВЕННОГО РЕЕСТРА        ¦
------------------------------------------------------------------


_________________________  _______________________________________
 (дата подачи документов    (дата возврата документов после учета
         для учета)             и подпись лица, их получившего)


----------------------------+-------------------------------------
¦  Присвоен реестровый номер¦                                    ¦
+---------------------------+------------------------------------+
¦                       Дата¦                                    ¦
+---------------------------+------------------------------------+
¦Подпись ответственного лица¦                                    ¦
----------------------------+-------------------------------------


Приложение 3



      ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА


          ЖУРНАЛ ПУБЛИЧНЫХ ЗАКУПОК ЗА _________ _______
                                       (месяц)   (год)


     Заказчик ____________________________________________________
     Код заказчика _______________________________________________


-----+----T----+---T----+-----T---------------------+--------------------+-------+-----------
¦Но- ¦Но- ¦Дата¦Код¦По- ¦Пред-¦      Поставщик      ¦       Бюджет       ¦ Сумма ¦В т.ч.    ¦
¦мер ¦мер ¦за- ¦по-¦лу- ¦мет  ¦                     ¦                    ¦  по   ¦внебюджет-¦
¦пуб-¦сче-¦куп-¦лу-¦ча- ¦за-  ¦                     ¦                    ¦строке,¦ное финан-¦
¦лич-¦та  ¦ки  ¦ча-¦тель¦купки¦                     ¦                    ¦ тыс.  ¦сирование,¦
¦ного¦    ¦    ¦те-¦    ¦     ¦                     ¦                    ¦ руб.  ¦тыс. руб. ¦
¦до- ¦    ¦    ¦ля ¦    ¦     +-----------+-----T---+----+-------+-------+-------+----------+
¦го- ¦    ¦    ¦   ¦    ¦     ¦Организац.-¦Наи- ¦ИНН¦Код ¦Целевая¦Эконом.¦       ¦          ¦
¦во- ¦    ¦    ¦   ¦    ¦     ¦правовая   ¦мено-¦   ¦раз-¦ статья¦статья ¦       ¦          ¦
¦ра  ¦    ¦    ¦   ¦    ¦     ¦форма      ¦вание¦   ¦дела¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+----+----+---+----+-----+-----------+-----+---+----+-------+-------+-------+----------+
¦    ¦    ¦    ¦   ¦    ¦     ¦           ¦     ¦   ¦    ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
+----+----+----+---+----+-----+-----------+-----+---+----+-------+-------+-------+----------+
¦    ¦    ¦    ¦   ¦    ¦     ¦           ¦     ¦   ¦    ¦       ¦       ¦       ¦          ¦
-----+----+----+---+----+-----+-----------+-----+---+----+-------+-------+-------+-----------


Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна