Семерка - Российский Правовой Портал

Об утверждении Порядка и условий возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район Хабаровского края

Постановление Главы Советско-Гаванского муниципального района от 17.10.2008 N 212

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район Хабаровского края" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок и условия возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район Хабаровского края", с приложениями N 1 и N 2.

2. Постановление вступает в силу дня его опубликования.



Глава муниципального района
С.Л.Луговской



УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
главы Советско-Гаванского
муниципального района
от 17 октября 2008 г. N 212



ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СОВЕТСКО-ГАВАНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ХАБАРОВСКОГО КРАЯ"

1. Порядок и условия возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район Хабаровского края" (далее - Порядок и условия), разработаны в целях создания надлежащих условий по выполнению должностных обязанностей и осуществлению полномочий в служебных командировках.

2. Порядок и условия распространяются на:

а) лиц, замещающих выборные должности муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район Хабаровского края";

б) депутатов Собрания депутатов Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе;

в) муниципальных служащих Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края;

г) лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы;

д) лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район Хабаровского края" (далее - организациях, финансируемых из районного бюджета).

Далее по тексту Порядка и условий лица, указанные в подпунктах "а", "б", "в", "г", "д" настоящего пункта, именуются командированные лица.

3. Служебной командировкой признается поездка командированного лица по распоряжению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания, а также для повышения квалификации и стажировки (вне постоянного места службы (работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

4. Срок служебной командировки командированного лица определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

В случае изменения или продления сроков командировки командированным лицом представляется заявление с объяснением причин на имя представителя нанимателя или уполномоченного им лица. Продление срока служебной командировки допускается в исключительных случаях представителем нанимателя или уполномоченным им лицом.

5. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или иного транспортного средства из места постоянной работы командированного лица, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного лица.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командированного лица в постоянное место работы.

6. Вопрос о явке командированного лица на службу (работу) в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем или уполномоченным им лицом.

Для решения указанного вопроса командированное лицо оформляет служебную записку на имя непосредственного руководителя не позднее дня, предшествующего дню выезда в командировку. Согласованная служебная записка передается лицу, уполномоченному на ведение учета рабочего времени, и является основанием для определения размера оплаты дня явки командированного лица на службу (работу).

В случае неявки командированного лица на службу (работу) в согласованный в служебной записке день (дни) указанное командированное лицо письменно уведомляет об этом руководителя или уполномоченное им лицо не позднее трех дней со дня его прибытия из командировки, на основании чего указанный день (дни) подлежит (подлежат) оплате в размере, установленном для оплаты времени нахождения в командировке.

7. Направление командированного лица в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

8. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо своим распоряжением (приказом) назначает лицо, ответственное за оформление командированному лицу командировочного удостоверения, ведение учета выезжающих и приезжающих командированных лиц, в специальных журналах установленной формы (Приложения N 1 и N 2).

9. Командировочное удостоверение оформляется по утвержденной форме в одном экземпляре, подписывается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом.

Выдача командировочного удостоверения командированному лицу производится на основании решения представителя нанимателя или уполномоченного им лица и находится у него в течение всего срока служебной командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.

Если командированное лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.

Командированному лицу, направленному в командировку в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются. Такому лицу выдается маршрутный лист по форме, аналогичной форме командировочного удостоверения, который является основанием для возмещения понесенных расходов по проезду к месту командировки.

При направлении командированного лица в командировку в иностранное государство командировочное удостоверение не выписывается. При этом время пребывания командированного лица в командировке подтверждается отметками паспортного контроля при пересечении границ.

10. Средний заработок за период нахождения командированного лица в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все рабочие дни по графику, установленному в постоянном месте службы (работы).

Командированному лицу, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого лица в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

11. Командированному лицу возмещаются расходы:

а) по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы;

б) по проезду из одного населенного пункта в другой, если командированное лицо направлено в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) по найму жилого помещения;

г) связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) связанные с оплатой провоза багажа не более 30 килограммов;

е) связанные с проведением телефонных переговоров;

ж) иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные по разрешению представителя нанимателя или уполномоченного им лица.

12. При направлении командированного лица в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэропортовые сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

13. Расходы по проезду командированных лиц к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если командированное лицо направлено в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются:

а) по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне улучшенного поезда (экономического класса);

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплата стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы.

14. Глава Советско-Гаванского муниципального района, его заместители, руководители организаций, финансируемых из районного бюджета, могут использовать служебные автомобили для проезда к месту командировки в пределах Хабаровского края и обратно.

15. Расходы по проезду при направлении командированного лица в служебную командировку на территорию иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

16. При направлении командированного лица в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для конкретной страны пребывания.

17. Оплата и (или) возмещение расходов командированного лица в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного командированному лицу в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

18. За время нахождения командированного лица, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути следования суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных Порядком и условиями для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

При этом суточные выплачиваются командированному лицу за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, устанавливаемых постановлением Главы Советско-Гаванского муниципального района для организаций, финансируемых за счет средств районного бюджета.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица при предъявлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

19. При следовании командированного лица с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территории Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте или служебном паспорте командированного лица.

20. При направлении командированного лица в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется командированное лицо.

21. При направлении командированного лица в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

22. Командированному лицу, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.

23. В случае если командированное лицо, направленное в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному командированному лицу иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.

24. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным лицам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости:

а) однокомнатного (одноместного) номера класса "люкс" - для Главы Советско-Гаванского муниципального района и его заместителей;

б) однокомнатного (одноместного) стандартного номера - для остальных командированных лиц.

25. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, командированному лицу предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

26. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

27. В случае вынужденной остановки в пути командированному лицу возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных Порядком и условиями.

28. Расходы по найму жилого помещения при направлении командированных лиц в служебную командировку на территорию иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории иностранных государств, установленные Министерством финансов Российской Федерации.

29. В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированное лицо находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

30. На командированных лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы.

В случае если режим рабочего времени в указанных организациях отличается от режима рабочего времени командированного лица в месте его постоянной работы, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, командированному лицу предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

31. Если командированное лицо специально направлено для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

32. За нахождение командированного лица в пути в выходной день (дни) по распоряжению представителя нанимателя или уполномоченного им лица, дни выезда (приезда) в (из) служебную(ой) командировку(и) по возвращении из служебной командировки компенсируются другим днем (днями) отдыха в установленном порядке.

33. При направлении командированного лица в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

34. Возмещение расходов, связанных с командировкой Главы Советско-Гаванского муниципального района и его заместителей, допускается сверх установленных Порядком и условиями размеров.

Для других командированных лиц расходы, превышающие установленные Порядком и условиями размеры, а также иные расходы, связанные со служебными командировками, при условии, что они:

- произведены командированным лицом с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, которое оформлено командированным лицом в виде служебной записки на имя представителя нанимателя или уполномоченного им лица, с визой представителя нанимателя или уполномоченного им лица: "учесть в авансовом отчете о командировочных расходах";

- подтверждены соответствующими документами.

35. По возвращении из служебной командировки командированное лицо обязано в течение трех рабочих дней представить:

а) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах расходов по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются:

- командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом;

- документы о найме жилого помещения (счет, оформленный по установленной Министерством финансов Российской Федерации форме или иной заменяющий его документ);

- документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

- счет телефонной станции или гостиницы с указанием телефонных номеров, которые использовало командированное лицо;

- документы об иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;

- копии служебной записки о явке командированного лица на службу (работу) в день выезда в командировку и в день приезда из командировки и письменного уведомления о неявке командированного лица на службу (работу), составленных в соответствии с пунктом 6 Порядка и условий;

б) служебное задание, в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, включающее отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованное с непосредственным руководителем.

36. При отсутствии проездных документов оплата производится на основании представленных справок, подтверждающих стоимость приобретенных проездных документов конкретным командированным лицом, выданных организацией-перевозчиком, либо уполномоченным им лицом.



Начальник отдела правовых отношений
и кадровой муниципальной службы
Администрации муниципального района
А.П.Баландина



Приложение N 1
к Порядку и условиям
возмещения расходов, связанных
со служебными командировками лиц,
работающих в организациях, финансируемых
из бюджета муниципального образования
"Советско-Гаванский муниципальный
район Хабаровского края"



ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

----+----------------+----------------+------+----------+------------+-----------
¦ N ¦       N        ¦  Дата выдачи   ¦Ф.И.О.¦ Пункт(ы) ¦   Период   ¦Примечания¦
¦п/п¦командировочного¦командировочного¦      ¦назначения¦командировки¦   <*>    ¦
¦   ¦ удостоверения  ¦ удостоверения  ¦      ¦          ¦            ¦          ¦
+---+----------------+----------------+------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦       2        ¦       3        ¦  4   ¦    5     ¦     6      ¦    7     ¦
+---+----------------+----------------+------+----------+------------+----------+
¦   ¦                ¦                ¦      ¦          ¦            ¦          ¦
----+----------------+----------------+------+----------+------------+-----------


--------------------------------

<*> Заполняется в случае изменения данных по содержанию командировки.



Начальник отдела правовых отношений
и кадровой муниципальной службы
Администрации муниципального района
А.П.Баландина



Приложение N 2
к Порядку и условиям
возмещения расходов, связанных
со служебными командировками лиц,
работающих в организациях, финансируемых
из бюджета муниципального образования
"Советско-Гаванский муниципальный
район Хабаровского края"



ЖУРНАЛ УЧЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ, ВЫДАННЫХ ЛИЦАМ, ПРИБЫВШИМ

    В _____________________________________________________________________
         (наименование организации, финансируемой из районного бюджета)


----+----------------+----------------+------------+------+---------+-------------
¦ N ¦       N        ¦  Дата выдачи   ¦Наименование¦Ф.И.О.¦Должность¦   Период   ¦
¦п/п¦командировочного¦командировочного¦организации ¦      ¦         ¦командировки¦
¦   ¦ удостоверения  ¦ удостоверения  ¦            ¦      ¦         ¦            ¦
+---+----------------+----------------+------------+------+---------+------------+
¦ 1 ¦       2        ¦       3        ¦     4      ¦  5   ¦    6    ¦     7      ¦
+---+----------------+----------------+------------+------+---------+------------+
¦   ¦                ¦                ¦            ¦      ¦         ¦            ¦
----+----------------+----------------+------------+------+---------+-------------


Начальник отдела правовых отношений
и кадровой муниципальной службы
Администрации муниципального района
А.П.Баландина



Курсы валют
17.12
18.12
USD
66.4337
66.6208
EUR
75.3890
75.3814
CNY
9.63198
9.65379
GBP
83.7131
83.9089



Новости партнеров
Погода
18.12
19.12
Москва
-9
-13
-8
-12
Санкт-Петербург
-6
-8
-6
-7
Новосибирск
-10
-12
-7
-10
Хабаровск
-13
-16
-12
-16
Калининград
0
-4
0
-4
Архангельск
-5
-10
-8
-14
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна