Семерка - Российский Правовой Портал

Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края

Постановление Губернатора Хабаровского края от 27.01.2011 N 5

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В целях приведения нормативных правовых актов Хабаровского края в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края.

2. Министерствам края, имеющим статус юридического лица, иным органам исполнительной власти края в течение месяца со дня подписания настоящего постановления разработать и утвердить свои положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности, не противоречащие основным требованиям настоящего постановления.

3. Министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края определить и утвердить перечень обрабатываемой конфиденциальной информации и списочный состав должностных лиц, уполномоченных на работу с конфиденциальной информацией, закрепив данные обязанности в должностных регламентах.

4. Признать утратившими силу:

постановление главы администрации Хабаровского края от 30 мая 2000 г. N 175 "О Перечне сведений конфиденциального характера администрации Хабаровского края и порядке обращения с ними";

постановление Губернатора Хабаровского края от 14 мая 2003 г. N 153 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера Правительства Хабаровского края".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края Кондратова Г.А.



Губернатор
В.И.Шпорт



УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Губернатора Хабаровского края
от 27 января 2011 г. N 5



ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ И МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕЕ ЗАЩИТЫ И СОХРАННОСТИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ



1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края (далее - органы исполнительной власти края), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.

1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.

1.3. К конфиденциальной информации в органах исполнительной власти края относится служебная информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая в повседневной деятельности Правительства края, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающая действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой в органах исполнительной власти края принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты.

1.4. Конфиденциальная служебная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации.

1.5. Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.

1.6. В настоящем Положении используются основные понятия, равнозначные по смыслу понятиям, установленным федеральным законодательством.



2. Порядок работы со сведениями, отнесенными к конфиденциальной информации

2.1. Доступ государственных гражданских служащих органов исполнительной власти края к работе с конфиденциальной информацией предусматривает оформленные в служебном контракте обязательства в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ).

2.2. Отнесение сведений к категории конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Носителям конфиденциальной информации присваивается гриф "Для служебного пользования", соответствующий содержимому носителя с указанием вида конфиденциальной информации. Указанный гриф проставляется как на самом документе, так и на его электронном аналоге.

2.4. Создание, обработка, пересылка, хранение и уничтожение конфиденциальных документов в автоматизированной системе, то есть системе, состоящей из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующей информационную технологию выполнения установленных функций (далее - АС) органов исполнительной власти края, разрешается только при наличии установленных на них средств защиты информации и заключения, выдаваемого комитетом по информационным технологиям и связи Правительства края.

Порядок обработки конфиденциальной информации в электронном виде устанавливается эксплуатационной документацией на АС.

2.5. Необходимость проставления грифа "Для служебного пользования" на документах, изданиях и машинных носителях информации, содержащих информацию конфиденциального характера, определяется исполнителем или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ в соответствии с утвержденным перечнем обрабатываемой конфиденциальной информации (далее - Перечень). При этом необходимо учитывать следующее:

- не составляют ли сведения государственную тайну;

- не входят ли сведения в перечень сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию.

Опубликование (распространение) документов, содержащих информацию конфиденциального характера, не является основанием для снятия грифа "Для служебного пользования".

2.6. В том случае, если сведения, помещаемые в документ, по мнению исполнителя, носят конфиденциальный характер, но их невозможно идентифицировать со сведениями, содержащимися в Перечне, исполнитель обязан проставить на нем гриф "Для служебного пользования" и представить руководителю органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края обоснованные предложения по соответствующему дополнению (изменению) Перечня.

2.7. Распечатывание конфиденциальных документов производится самим исполнителем. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям:

- первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должна иметь в правом верхнем углу гриф "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра;

- при наличии приложений к основному документу после текста основного документа должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них;

- на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа либо в электронном документе и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений (между центром и нижней частью листа, ближе к левому краю) указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дата печатания документа.

Если в сопроводительном письме к документу с грифом "Для служебного пользования" нет конфиденциальной информации, то сопроводительное письмо оформляется в соответствии с требованиями настоящего пункта, но под грифом "Для служебного пользования" делается надпись "(с приложением)". Регистрация сопроводительного письма осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 2.8, 2.9 раздела 2 настоящего Положения. При этом в журналах учета в графе делается отметка о том, что без приложения сопроводительное письмо не содержит конфиденциальной информации.

При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается исполнителем этого документа.

После распечатывания или сканирования конфиденциального документа исполнитель должен убедиться в невозможности получения повторных несанкционированных копий.

2.8. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации. Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета или электронной базе данных.

2.9. Прием поступающей и отправка исходящей конфиденциальной корреспонденции осуществляется в:

- аппарате Губернатора и Правительства края - управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края;

- органах исполнительной власти края - структурными подразделениями, ведущими общее делопроизводство.

При регистрации конфиденциальных документов с грифом "Для служебного пользования" добавляется индекс в порядковом номере документа в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и пометка "Для служебного пользования".

2.10. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, средствами факсимильной связи не допускается.

2.11. Рассылка, отправка и передача конфиденциальных документов осуществляется только уполномоченным работником на основании перечней списков для рассылки приказов, распоряжений и иной документации.

2.12. При необходимости направления документации нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения органа исполнительной власти края и подшивается в дело вместе с основным документом.

2.13. Пересылка конфиденциальных документов может осуществляться только заказными почтовыми отправлениями, спецсвязью и фельдсвязью.

2.14. При обнаружении недостачи вложений поступившего документа составляется акт, в котором перечисляются все вложения, оказавшиеся в наличии, а также недостающие, их тематика, наличие или отсутствие повреждений на конверте, другие необходимые, по мнению составителей акта, сведения.

2.15. Конфиденциальный документ, поступивший в орган исполнительной власти края, минуя уполномоченного работника, должен быть передан ему для регистрации и оформления в соответствии с настоящим Положением.

2.16. Государственный гражданский служащий, получивший конфиденциальный документ, обязан принимать меры для обеспечения его сохранности и не разглашать содержащиеся в нем сведения в беседах с посторонними лицами, а также с сотрудниками органа исполнительной власти края, если этого не требуется для исполнения им своих служебных обязанностей. В нерабочее время конфиденциальные документы и электронные носители, содержащие конфиденциальную информацию, должны находиться в запирающихся на ключ шкафах (сейфах).

2.17. Государственные гражданские служащие края не могут использовать в личных целях сведения конфиденциального характера, ставшие им известными вследствие выполнения служебных обязанностей.

2.18. Выдача конфиденциальных документов или их копий сотрудникам, которым они предназначены, а также передача их в другие структурные подразделения органов исполнительной власти края осуществляются под роспись в реестре выдачи-приема конфиденциальных документов.

2.19. Государственный гражданский служащий, получивший для работы конфиденциальный документ на бумажном носителе, обязан располагать его так, чтобы исключить возможность ознакомления с ним других лиц.

2.20. При обработке конфиденциальных документов на средствах вычислительной техники, то есть совокупности программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем (далее - СВТ), они должны располагаться таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с электронными документами посторонних лиц. При отлучении с рабочего места государственный гражданский служащий обязан закрывать все электронные документы, содержащие конфиденциальную информацию.

2.21. При увольнении, переводе в другое подразделение государственный гражданский служащий обязан сдать все числящиеся за ним конфиденциальные документы, а также обязан сдать электронную документацию, содержащую конфиденциальную информацию и находящуюся в его распоряжении, начальнику своего структурного подразделения. Указанные действия должны быть произведены до наступления дня увольнения (перевода).

2.22. Копирование (размножение) конфиденциальных документов осуществляется уполномоченным работником с разрешения руководителя структурного подразделения на основании бланка-заказа установленной формы с указанием количества экземпляров (копий) (приложение N 1). Новые экземпляры (копии) документов регистрируются в установленном порядке с присвоением копиям очередных номеров экземпляров основного документа. Копирование (размножение) производится на специально предназначенных для этих целей СВТ.

2.23. Копирование (размножение) конфиденциальных документов для сторонних организаций производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке-заказе в соответствующей графе, и разрешения руководителя органа исполнительной власти края. Копия письма с разрешением прилагается к бланку-заказу.

2.24. Конфиденциальные документы группируются для хранения согласно номенклатуре дел по функциональному направлению. На обложке каждого дела (тома), в котором подшит хотя бы один документ, содержащий конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Для служебного пользования".

2.25. Уничтожение конфиденциальных документов, утративших практическую ценность, производится по акту уполномоченным работником органа исполнительной власти края в присутствии двух других государственных гражданских служащих. При этом в регистрационных документах делается соответствующая ссылка на акт уничтожения, который хранится по правилам, применяемым к документам с грифом "Для служебного пользования". Письменное разрешение на уничтожение по представляемому списку документов дает руководитель органа исполнительной власти края. Уничтожение конфиденциальных документов на бумажных носителях производится путем их резки на бумагорезательной машине.



3. Особенности обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных кадровыми и финансовыми подразделениями органов исполнительной власти края осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия государственному гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Хабаровского края, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности государственного гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества органа исполнительной власти края, учета исполнения им должностных обязанностей, а также содействия исполнения служебных обязанностей работников и лиц, замещающих государственные должности Хабаровского края.

В случае обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, в пределах структурного подразделения органа исполнительной власти края допускается не проставлять гриф "Для служебного пользования" на бумажных носителях. При этом руководитель структурного подразделения обязан обеспечить учет и сохранность дел с подобными документами. Конфиденциальные документы на бумажных носителях, изготовленные до вступления в силу настоящего Положения, допускается обрабатывать в первоначальном виде.

3.2. При необходимости направления конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, или выписок из них за пределы структурного подразделения, а также в пределах органа исполнительной власти края необходимо выполнить требования к оформлению, изготовлению и учету конфиденциальных документов, предусмотренные разделом 2 настоящего Положения.

3.3. Особенности обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, в кадровых и финансовых структурных подразделениях органов исполнительной власти края определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, указами Президента Российской Федерации от 07 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

Обработка конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, при рассмотрении обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

3.4. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, то есть в информационной системе, представляющей собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (далее - ИСПДн), производится в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781.

Используемые для обеспечения безопасности персональных данных средства защиты информации должны иметь действующие сертификаты соответствия, подтверждающие возможность их использования в ИСПДн. В целях обеспечения функционирования данных средств защиты информации в органе исполнительной власти края назначается администратор безопасности ИСПДн.

Неавтоматизированная обработка содержащихся в ИСПДн персональных данных производится в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687.

3.5. При обработке конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, должен быть определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ, а также реализованы меры по раздельному хранению персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

3.6. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в органах исполнительной власти края, имеют лица, замещающие должности, а также исполняющие их обязанности:

- Губернатора края;

- вице-губернатора края;

- помощников Губернатора края, вице-губернатора края - в отношении персональных данных, необходимых Губернатору края, вице-губернатору края;

- заместителей Председателя Правительства края, министров края, руководителей иных органов исполнительной власти края и их заместителей - в отношении персональных данных государственных гражданских служащих и работников возглавляемых ими органов исполнительной власти края и граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края в соответствующие органы исполнительной власти края, а также на включение в кадровый резерв;

- руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти края - в отношении персональных данных гражданских служащих и работников возглавляемых ими структурных подразделений органов исполнительной власти края и граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края в соответствующие структурные подразделения органов исполнительной власти края, а также на включение в кадровый резерв;

- государственных гражданских служащих кадровых подразделений и финансовых служб органов исполнительной власти края - в отношении персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, определенных должностным регламентом;

- государственных гражданских служащих в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" - в отношении персональных данных, содержащихся в обращениях граждан, поступающих в органы исполнительной власти края, необходимых для объективного и своевременного их рассмотрения;

- лиц, входящих в состав комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях субъектов персональных данных.

3.7. Государственные гражданские служащие или работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края (далее - работники), уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

3.8. Государственные гражданские служащие или работники, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

- персональные данные следует получать лично у государственного гражданского служащего и работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) следует известить об этом государственного гражданского служащего или работника заранее, получить его письменное согласие, сообщив о целях, предлагаемых источниках и способах получения персональных данных;

- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

- при принятии решений, затрагивающих интересы государственного гражданского служащего, работника, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

3.9. Хранение документов, содержащих персональные данные, должно быть организовано так, чтобы был исключен доступ и ознакомление с ними посторонних лиц.

3.10. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств органов исполнительной власти края в порядке, установленном федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.



4. Передача конфиденциальной информации третьим лицам

4.1. Передача конфиденциальной информации третьим лицам (юридическим лицам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками органов исполнительной власти края) запрещается, за исключением случаев, когда она представляется:

- органам законодательной и исполнительной власти, контролирующим органам, имеющим право на получение такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, - на основании письменного запроса;

- физическим лицам - только информация в части, их касающейся, или их личные персональные данные.

4.2. Использование конфиденциальной информации в документах открытого доступа, на выступлениях, конференциях, презентациях, проходящих вне помещений, предназначенных для обсуждения конфиденциальной информации, в интервью, публикациях и т.п. без разрешения руководителя соответствующего органа исполнительной власти края не разрешается.

4.3. В случае наличия разрешения руководителя соответствующего органа исполнительной власти края на передачу конфиденциальной информации для публикации (оглашения) в открытых источниках гриф конфиденциальности снимается, а о факте их передачи ставится в известность управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.



5. Требования к помещениям, в которых обрабатываются и хранятся сведения конфиденциального характера

5.1. Размещение помещений, в которых обрабатываются и хранятся сведения конфиденциального характера, и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в эти помещения посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в них носителей сведений конфиденциального характера.

5.2. Помещения должны отвечать правилам техники безопасности, санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности.

5.3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5.4. В помещения допускаются руководитель органа исполнительной власти края, а также работники, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях работам. Остальные должностные лица допускаются с разрешения руководителя структурного подразделения.

5.5. По окончании работ помещения закрываются, опечатываются и сдаются службе охраны или ответственному дежурному органа исполнительной власти края с указанием времени приема (сдачи) под охрану помещений (приложение N 2).



6. Особенности обращения и учета машинных носителей информации, содержащих электронные документы конфиденциального характера

6.1. Машинные носители информации (дискеты, магнитооптические диски, CD- и DVD-диски, жесткие магнитные диски, флеш-накопители и т.д.), содержащие электронные документы конфиденциального характера, регистрируются в подразделении, которому поручен учет документов с грифом "Для служебного пользования", с проставлением учетных реквизитов по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, гриф "Для служебного пользования" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.

6.2. Порядок рассылки, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия грифа "Для служебного пользования" с машинных носителей информации и т.д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера, подготовленных на бумажных носителях.

6.3. При осуществлении ремонта или передачи СВТ в другое подразделение (иной орган исполнительной власти края) с машинных носителей необходимо произвести стирание конфиденциальной информации. Стирание информации производится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить.

6.4. Уничтожение машинных носителей или стирание конфиденциальной информации производится с составлением акта (приложение N 3).



7. Порядок передачи конфиденциальной информации в электронном виде

7.1. Передача электронной конфиденциальной информации (файлов) осуществляется с использованием носителей, учтенных в несекретном делопроизводстве органа исполнительной власти края и имеющих гриф, соответствующий грифу передаваемой информации.

7.2. Передача электронной информации с использованием накопителей на магнитных дисках (дискетах, флеш-носителях и т.д.) между пользователями одного структурного подразделения и между пользователями структурных подразделений органа исполнительной власти края осуществляется с письменного разрешения руководителя структурного подразделения или руководителя органа исполнительной власти края с записью в журнале передачи информации (файлов) (приложение N 4).

7.3. Передача информации между органами исполнительной власти края осуществляется путем пересылки учтенных носителей информации через службы документационного обеспечения в порядке, установленном для отправки документов конфиденциального характера.



8. Контроль за соблюдением установленного порядка обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию

8.1. Осуществление систематического контроля за соблюдением в Правительстве края установленного порядка обращения со служебными сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, возлагается:

8.1.1. В аппарате Губернатора и Правительства края:

- на управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края - в части получения, отправки, учета и хранения конфиденциальных документов в аппарате Губернатора и Правительства края;

- на комитет по информационным технологиям и связи Правительства края - в части обработки конфиденциальной информации специально предназначенными для этих целей объектами информатизации, в том числе с применением средств обеспечения электронного документооборота, проверки работоспособности установленных на них средств защиты информации.

8.1.2. В органах исполнительной власти края - на структурные подразделения, ведущие общее делопроизводство.

8.2. Проверки по соблюдению требований обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и при выявлении случаев нарушения установленного порядка обработки конфиденциальной информации.

8.3. О результатах проведенных мероприятий по контролю сообщается заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края, при этом отражается состояние дел в области выполнения установленного порядка обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, выявленные недостатки и нарушения, а также вносятся предложения по их устранению.

8.4. В случае утраты конфиденциального документа или установленного факта утечки сведений, содержащих конфиденциальную информацию, ставится в известность руководитель органа исполнительной власти края, а в случае нарушения правил эксплуатации объектов информатизации и установленных на них технических средств - дополнительно комитет по информационным технологиям и связи Правительства края.

8.5. Для расследования обстоятельств утраты (утечки) сведений, содержащих конфиденциальную информацию, и определения возможного ущерба руководителем органа исполнительной власти края назначается служебная проверка, результаты работы которой докладываются руководителю, назначившему комиссию.



9. Ответственность

9.1. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти края, которые несут персональную ответственность за сохранность сведений, содержащих конфиденциальную информацию.

9.2. Руководители органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края несут ответственность за организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в подчиненных им подразделениях, в том числе за обоснованность проставления (непроставления) исполнителями - разработчиками документов грифа "Для служебного пользования".

9.3. Государственные гражданские служащие органов исполнительной власти края, допустившие разглашение сведений, содержащих конфиденциальную информацию, либо нарушившие требования настоящего Положения и других распорядительных документов, устанавливающих порядок обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, а также по вине которых произошла утрата носителей конфиденциальной информации, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.



Приложение N 1
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению
ее защиты и сохранности в
Правительстве Хабаровского края



Форма



                                БЛАНК-ЗАКАЗ
              на копирование (размножение) документа с грифом
                       "Для служебного пользования"


Подразделение (отдел) _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность ________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование документа (полностью) ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание _________________________________________________________________
                   (для сторонних организаций: дата и номер письма)
Номера страниц __________________        Количество экземпляров ___________
Дата ___________________________
Подпись исполнителя или заказчика на копирование __________________________
Разрешаю (подпись должностного лица) ______________________________________
Ф.И.О. оператора, проводящего копирование документа _______________________
Дата ___________             Подпись оператора ____________________________


Приложение N 2
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению
ее защиты и сохранности в
Правительстве Хабаровского края



Форма



ЖУРНАЛ приема (сдачи) под охрану служебных помещений, сейфов и ключей от них

----+----------+---------+------+---------+----------+----------+-----------+-----------
¦ N ¦  Номер   ¦  Номер  ¦Дата и¦Фамилия и¦Фамилия и ¦  Дата и  ¦ Фамилия и ¦Примечание¦
¦п/п¦помещения ¦ печати, ¦время ¦ подпись ¦ подпись  ¦  время   ¦  подпись  ¦          ¦
¦   ¦ (сейфа), ¦ которой ¦сдачи ¦  лица,  ¦  лица,   ¦ вскрытия ¦   лица,   ¦          ¦
¦   ¦сдаваемого¦опечатано¦ под  ¦сдавшего ¦принявшего¦помещения,¦вскрывшего ¦          ¦
¦   ¦под охрану¦помещение¦охрану¦   под   ¦под охрану¦получения ¦помещение, ¦          ¦
¦   ¦          ¦и пеналы ¦      ¦ охрану  ¦помещение ¦  ключей  ¦получившего¦          ¦
¦   ¦          ¦с ключами¦      ¦помещение¦ и ключи  ¦          ¦   ключи   ¦          ¦
¦   ¦          ¦         ¦      ¦ и ключи ¦          ¦          ¦           ¦          ¦
+---+----------+---------+------+---------+----------+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦    2     ¦    3    ¦  4   ¦    5    ¦    6     ¦    7     ¦     8     ¦    9     ¦
+---+----------+---------+------+---------+----------+----------+-----------+----------+
¦   ¦          ¦         ¦      ¦         ¦          ¦          ¦           ¦          ¦
+---+----------+---------+------+---------+----------+----------+-----------+----------+
¦   ¦          ¦         ¦      ¦         ¦          ¦          ¦           ¦          ¦
+---+----------+---------+------+---------+----------+----------+-----------+----------+
¦   ¦          ¦         ¦      ¦         ¦          ¦          ¦           ¦          ¦
+---+----------+---------+------+---------+----------+----------+-----------+----------+
¦   ¦          ¦         ¦      ¦         ¦          ¦          ¦           ¦          ¦
----+----------+---------+------+---------+----------+----------+-----------+-----------


Приложение N 3
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению
ее защиты и сохранности в
Правительстве Хабаровского края



Форма



                                                         УТВЕРЖДАЮ
                                                ___________________________
                                                "____" ___________ 20___ г.


                                    АКТ
               на уничтожение машинных носителей информации
                  (стирание конфиденциальной информации)


"____" ___________ 20___ г.               _________________________________
                                          (наименование населенного пункта)


    Комиссия в составе ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
произвела  отбор  следующих машинных  носителей информации для  уничтожения
(стирания конфиденциальной информации).


----+-----------+-------+----T-----------+-----------+------------+-----------
¦ N ¦    Тип    ¦Учетный¦Гриф¦Количество ¦  Номера   ¦   Всего    ¦Примечание¦
¦п/п¦ машинного ¦ номер ¦    ¦экземпляров¦экземпляров¦уничтожается¦          ¦
¦   ¦ носителя  ¦       ¦    ¦           ¦           ¦ (стирается ¦          ¦
¦   ¦информации,¦       ¦    ¦           ¦           ¦информации) ¦          ¦
¦   ¦ документа ¦       ¦    ¦           ¦           ¦   (штук,   ¦          ¦
¦   ¦           ¦       ¦    ¦           ¦           ¦  дисков)   ¦          ¦
+---+-----------+-------+----+-----------+-----------+------------+----------+
¦ 1 ¦     2     ¦   3   ¦ 4  ¦     5     ¦     6     ¦     7      ¦    8     ¦
+---+-----------+-------+----+-----------+-----------+------------+----------+
¦   ¦           ¦       ¦    ¦           ¦           ¦            ¦          ¦
+---+-----------+-------+----+-----------+-----------+------------+----------+
¦   ¦           ¦       ¦    ¦           ¦           ¦            ¦          ¦
+---+-----------+-------+----+-----------+-----------+------------+----------+
¦   ¦           ¦       ¦    ¦           ¦           ¦            ¦          ¦
----+-----------+-------+----+-----------+-----------+------------+-----------


    Всего подлежит уничтожению (стиранию информации) ______________________
наименований. Записи акта с учетными данными сверены.


Председатель комиссии              _______________  _______________________
                                      (подпись)          (И.О.Фамилия)
Члены комиссии:                    _______________  _______________________
                                      (подпись)          (И.О.Фамилия)
                                   _______________  _______________________
                                      (подпись)          (И.О.Фамилия)


    После утверждения  акта на уничтожение перечисленные  машинные носители
информации перед  уничтожением (стиранием информации)  сверили с записями в
акте и полностью уничтожили (стерли) путем ________________________________
__________________________________________________________________________.
"____" ___________ 20___ г.


Председатель комиссии              _______________  _______________________
                                      (подпись)          (И.О.Фамилия)
Члены комиссии:                    _______________  _______________________
                                      (подпись)          (И.О.Фамилия)
                                   _______________  _______________________
                                      (подпись)          (И.О.Фамилия)
    Уничтоженные  машинные  носители информации  (со стертой информацией) и
документы в журналах и книгах учета списаны.


Ответственный за учет              _______________  _______________________
                                      (подпись)          (И.О.Фамилия)


Приложение N 4
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению
ее защиты и сохранности в
Правительстве Хабаровского края



ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ (ФАЙЛОВ)

----+------------+----------+------------------+----------+--------------+---------------
¦ N ¦  Учетный   ¦Имя файла,¦       Гриф       ¦   Дата   ¦ Структурное  ¦ Ф.И.О. лица, ¦
¦п/п¦   номер    ¦ краткое  ¦конфиденциальности¦ передачи ¦подразделение,¦ответственного¦
¦   ¦  носителя  ¦содержание¦      файла       ¦  файла   ¦   Ф.И.О. и   ¦ за передачу  ¦
¦   ¦информации, ¦информации¦                  ¦          ¦роспись лица, ¦    файла     ¦
¦   ¦ на который ¦          ¦                  ¦          ¦ получившего  ¦              ¦
¦   ¦записывается¦          ¦                  ¦          ¦     файл     ¦              ¦
¦   ¦ информация ¦          ¦                  ¦          ¦              ¦              ¦
+---+------------+----------+------------------+----------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦     2      ¦    3     ¦        4         ¦    5     ¦      6       ¦      7       ¦
+---+------------+----------+------------------+----------+--------------+--------------+
¦ 1.¦18          ¦Titul,    ¦ДСП               ¦18.11.2010¦отдел         ¦Афанасьев В.Е.¦
¦   ¦            ¦данные о  ¦                  ¦          ¦специальной   ¦              ¦
¦   ¦            ¦работниках¦                  ¦          ¦документальной¦              ¦
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦связи и режима¦              ¦
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦аппарата      ¦              ¦
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦Губернатора и ¦              ¦
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦Правительства ¦              ¦
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦края          ¦              ¦
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦Князев Н.Ф.   ¦              ¦
+---+------------+----------+------------------+----------+--------------+--------------+
¦Передачу информации в _________________________________________ разрешаю.              ¦
¦                      (наименование структурного подразделения)                        ¦
¦                                                                                       ¦
¦Руководитель структурного                                            Е.Е.Морозов       ¦
¦подразделения                ___________________               _______________________ ¦
¦                                  (подпись)                         (И.О.Фамилия)      ¦
+---+------------+----------+------------------+----------+--------------+--------------+
¦ 2.¦22          ¦План на   ¦ДСП               ¦18.11.2010¦Волохов М.Н.  ¦Афанасьев В.Е.¦
¦   ¦            ¦2011 год  ¦                  ¦          ¦              ¦              ¦
+---+------------+----------+------------------+----------+--------------+--------------+
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦              ¦              ¦
+---+------------+----------+------------------+----------+--------------+--------------+
¦   ¦            ¦          ¦                  ¦          ¦              ¦              ¦
----+------------+----------+------------------+----------+--------------+---------------


Примечание. Журнал заводится несекретным  порядком  с  регистрацией  его  в
            номенклатуре  дел,  книг  и   журналов   на   текущий   год   в
            делопроизводстве    и    выдается     представителю     объекта
            вычислительной техники.  По  окончании  заполнения  журнала  он
            ставится  на   архивный   учет   и   хранится   в   несекретном
            делопроизводстве 1 год, после чего уничтожается в установленном
            порядке.
            В примере N  1  представлена  регистрация  передачи  информации
            (файл  "Titul")  между   пользователями   одного   структурного
            подразделения.
            В примере N  2  представлена  регистрация  передачи  информации
            (файл  "План  на  2011  год")  между  различными   структурными
            подразделениями  одного  органа  исполнительной  власти   края,
            которая производится с письменного разрешения руководителя.


Курсы валют
09.08
10.08
USD
65.1299
65.2543
EUR
73.0432
73.0196
CNY
9.24523
9.25278
GBP
79.2501
79.1013



Новости партнеров
Погода
01.01
01.01
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск
Калининград
Архангельск
Популярные новости
Статистика




Рейтинг@Mail.ru
© 2008-2017. Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна